Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb Dortmund

Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Region Dortmund

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar.

Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Baukoordination unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region Dortmund (Dienstort Dortmund).
 

Ihre Aufgaben


* Durchführung von Bauchecks
Prüfung der Standortunterlagen; bis zu 25 % der Standorte erfordern eine Vor-Ort-Prüfung, Teilnahme an Bauanlaufbesprechungen


* Beauftragung und Steuerung von Gewerken (insbesondre Tiefbau- & Elektroarbeiten)
Auswahl geeigneter Dienstleister, Abstimmung der Kapazitäten sowie Auftragsmanagement Einholung der verkehrsrechtlichen Anordnung bei der Kommune, Beantwortung von Rückfragen und Steuerung der Bauabwicklung bis zur Fertigstellung, i.

d.

R über Distanz


* Korrespondenz mit Standortgebern (STOG)
Rechtzeitige Information über geplante Baumaßnahmen sowie Berücksichtigung von Besonderheiten wie Terminverschiebungen, Markttagen oder lokalen Gegebenheiten


* Bauabnahme und Freigabe
Durchführung von Baukontrollen vor Ort zur Qualitätssicherung sowie Abnahme in der Regel per Fotoprotokoll


* Troubleshooting
Klärung und Lösung von Problemen in Abstimmung mit Dienstleistern, STOG und weiteren internen Schnittstellen inkl.

des Nachtragsmanagements


* Dokumentation und Ablage
Erstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen wie Baubeginnanzeige, Fertigstellungsmeldung, Abnahmeprotokolle, Fotodokumentation der Bauzustände, Rechnungen, Dokumentation in verschiedenen Systemen


* Abrechnung
Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP


* Rückbau und Instandsetzungsmaßnahmen
Abwicklung von Rückbau- und Betriebsfällen analog zu den oben genannten Aufgaben

 

Fachliche Kompetenzen


* Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung


* Gute Kenntnisse der einschlägigen Bauvorschriften und Regelwerke (VOB/B, HOAI und Bauordnungen)


* Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen


* Grundkenntnisse im Bauwesen: Verständnis für Bauprozesse, Materialien, Bauvorschriften, technische Zeichnungen und relevante Normen


* Kosten- und Terminplanung: Fähigkeit, Budgets zu verwalten und einzuhalten sowie Bauzeiten realistisch zu planen (Baucheck)

 

Organisatorische Fähigkeiten


* Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte


* Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern


* Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen

     

Kommunikative Fähigkeiten...