Assistant de Direction F/H

Le département " Offre Moyenne Tension " invente et développe les produits de moyenne tension de Schneider Electric.

Ce département est composé d'environ 700 personnes répartis en 3 hubs (Europe, Chine & Inde), permettant de couvrir les offres et besoins du monde entier.

Nos équipes ont à cœur de développer des solutions de moyenne tension innovantes afin d'atteindre l'objectif ambitieux de remplacements de nos équipements existants et historiques par des produits non polluants dans les années à venir.

Votre rôle :

Le poste est à pourvoir au sein de l'entité MVO (Médium Voltage Organization) de la division Power Systems, au sein de la business unit Energy Management, organisée en méthode Agile.

Le poste est basé sur le site Technopole 38TEC à Grenoble.

Vos principales missions :


* Organiser l'agenda, les réunions et déplacements professionnels


* Gérer la messagerie électronique et les notes de frais


* Organiser des déjeuners, réserver des salles de réunion


* Enregistrer et suivre des commandes de matériels de test, tertiaires ou de prestation de service


* Traiter et enregistrer les factures


* Assurer un support administratif aux équipes et aux prestataires de service (commande PC, badges, accès...)


* Organiser les séminaires et workshop : coordonner les différentes entités, rédiger et envoyer les invitations, planifier les activités avec les différents prestataires, suivre le déroulement et la facturation


* Préparer le contenu de publication pour le réseau social intern

Votre profil :


* Bac +3


* 10 ans d'expérience minimum sur le même type de poste

Vos compétences :


* Capacité à travailler dans un environnement multiculturel


* Maîtrise du Pack Office & Outlook


* Ecoute, aisance relationnelle, adaptation et bonne communcation


* Esprit de synthèse et d'analyse


* Réactivité, autonomie, sens de l'organisation et de l'initiative


* Discrétion et sens de la confidentialité


* Anglais courant

Nous savons que les compétences se manifestent de nombreuses façons et peuvent être basées sur votre expérience de vie.

Si vous ne répondez pas nécessairement à toutes les exigences énumérées, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Nous vous offrons :

Notre offre comprend une rémunération attractive et va bien au-delà.

Si vous rejoignez Schneider Electric voici une idée de tout ce que nous pouvons vous offrir pour vivre la meilleure expérience possible:


* Un salaire compétitif, un bonus individuel ainsi que des primes d'intéressement et de participation récompensant les efforts de chacun


* Un panel d'avantages sociaux qui facilitent la vie: des CSE aux catalogues riches, une mutuelle qui répond à tous les besoins, des plans d'épargne et retraites abondés, un programme d'actionnariat avantageux.


* Le développement professionnel par la formation, la mobilité et promotion int...