Alternance - assistant de direction Grenoble (Intencity) - H/f

Environnement de travail

Vous êtes étudiant en BAC Pro, avez le sens du service et savez être polyvalent ? Alors rejoignez l'équipe du France Accounting Service basé à Grenoble !

En tant qu'Assistant.e au FAS, vous serez rattaché.e à l'assistante du service comptabilité et assistante de direction chez Schneider Electric France, dans une équipe qui compte 85 personnes basées à Grenoble sur le site IntenCity.

Vos missions


* Gérer l'agenda du directeur et planifier les différentes réunions


* Organiser les déplacements (réservation hôtel/train/location véhicule)


* Réaliser l'établissement des notes de frais


* Traitement des documents "banque"


* Assurer la relation avec les auditeurs (mail / téléphone/ accueil/ salles/..)


* Etablir le planning annuel des interventions des 2 cabinets d'auditeurs avec le FAS


* Gérer toutes les commandes : économats / commandes annuelles des différents services/ licences...


* Etre la référente FAS (France Accounting Services) / direction de site participer aux réunions des référents et communication au FAS, être l'interface entre le site et l'équipe.


* Assurer l'accueil et la gestion des nouveaux arrivants : création profile, commandes de matériel, badges, formation sécurité, mettre à jour dans les outils appropriés


* Gérer la logistique des collaborateurs sortants (restitution matériels/badges/...)


* Organisation d'évènements interne FAS (séminaires de fin d'année, Open Line...)


* Mise à jour des organigrammes/site intranet du FAS/ Newsletter mensuelle interne

Profil Recherché :

Vous préparez un Bac PRO/ BTS dans l'assistanat.

Vous faites preuve de :



* Rigueur et d'autonomie


* Vous avez le sens du travail en équipe


* Vous avez la capacité à vous adapter à votre environnement

Nous recherchons 1 an ou 2 ans en fonction de votre calendrier scolaire, à compter de septembre 2025.
Le lieu de réalisation de l'alternance est sur intencity.

Laissez-nous vous connaître ! Postulez dès aujourd'hui.

Vous devez soumettre une candidature en ligne pour être pris en considération pour un poste chez nous.

Ce poste sera affiché jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

Vous cherchez à créer de l'IMPACT dans votre carrière ?
Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle.

Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise.

Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous.
IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l'ambition du développement durable en action, quelle que soit votre fonction dans l'entreprise.

C'est un appel à associer votre carrière à l'ambition d'un monde plus résilien...