People & Culture Management Assistenz (m/w/d), Standort Grenzach

Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve.

When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success.

We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs.

Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care.

Join Roche, where every voice matters.

The Position

Roche in 50 Worten

Eine gesündere Zukunft.

Das treibt uns an, innovativ zu sein.  Wir bringen die Wissenschaft voran, damit alle die Gesundheitsversorgung erhalten, die benötigt wird.

Wir schaffen eine Welt, in der wir alle mehr Zeit mit den Menschen verbringen können, die wir lieben.

Das macht uns zu Roche.

Deine Abteilung

Willkommen im People & Culture (P&C) Team! Bei uns erwartet dich ein dynamisches und agiles Arbeitsumfeld, in dem unsere vielfältigen Ressourcen, Fähigkeiten und Kenntnisse in einem weltweiten Netzwerk von P&C-Expert:innen vernetzt sind.

Unsere Mission? Wir möchten nicht nur Mitarbeiter:innen anziehen, sondern sie auch inspirieren, fördern und unterstützen.

In der Rolle des P&C Enabling Support Specialist (m/w/d) bist du ein leidenschaftliches, agil denkendes und agierendes Teammitglied, das sowohl lokal als auch global vernetzt ist.

Du bildest das Fundament unserer Organisation und trägst maßgeblich zu ihrem Erfolg bei.

Dein Fokus liegt dabei auf der Unterstützung der lokalen und globalen P&C-Strukturen.

Verantwortlichkeiten | Das erwartet Dich

Partnering:


* Du leitest und implementierst eigenständig P&C Projekte und unterstützt Teilprojekte.


* Du entlastest und unterstützt Führungskräfte und Teams bei organisatorischen Aufgaben im Bereich People & Culture (P&C) sowohl lokal als auch konzernweit.


* Du organisierst, führst durch und bereitest Meetings, Workshops sowie Events nach.

Hierzu gehört auch die Moderation.


* Du erstellst Präsentationen zu verschiedenen P&C Themen.

Technologie:


* Du bist Berater:in, Impulsgeber:in und Vorreiter:in für neue Tools und Methoden.


* Du optimierst regionale und lokale Prozesse für die P&C Organisation.


* Du leistest Support bei Fragen zu gSuite-Tools (wie gSites, gDrive, Lucidspark etc.) und spezifischen P&C Tools (wie Workday, People Portal etc.).

Administrativer Support:


* Du bist Ansprechpartner:in für administrative Anliegen der P&C Community in Grenzach.


* Du übernimmst die Rechnungsabwicklung und das Bestellwesen für verschiedene deutsche Standorte.


* Du buchst Räume und organisierst die Bewirtung.

Qualifikationen | Das bringst Du mit 



* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz  


* Die Neugierde und das Interesse, über den Tellerrand hinauszuschauen und persönlich zu wachsen, zeichnen dich aus


* Du besitzt die Fähigkeit, mit einer kreativen Denkweise, hoher Flexibilität und Anpassungs...