Analista de registro de facturas (Temporal)

Analista de registro de facturas (Temporal)

Job Description

Nuestro objetivo es brindar una mejor atención para un mundo mejor, y eso requiere personas y equipos que se preocupen por marcar la diferencia todos los días.

Aquí aportarás tu experiencia profesional, talento y motivación para construir y gestionar nuestro portafolio de marcas icónicas e innovadoras.

En este puesto, nos ayudarás a tener un impacto en la vida de millones de personas en todo el mundo.

¡Todo Empieza CONTIGO!

En este rol estarás a cargo de:


* Recibir,  revisar, procesar en SAP y confirmar, (Facturas, Notas de Débito, Notas de Crédito, Reportes de Gastos, Pre-registros en SAP), de las compras y gastos  (bienes y servicios), verificando que estén completos y que contengan las autorizaciones respectivas, con el fin de procesar la información y que se minimicen los errores en el proceso de registro.


* Registrar diariamente la documentación, (Facturas, Notas de Débito, Notas de crédito, Reportes de Gastos), realizando en SAP las transacciones correspondientes, con el fin de mantener un control oportuno de las cuentas por pagar, así como de los gastos de la compañía.


* Cumplir con el 100% de los niveles de servicios acordados con los clientes del GBS Finanzas LAO según sean sus necesidades.


* Verificar cada una de las Órdenes de Compra  a ser ingresadas en las facturas en SAP, asegurar el ingreso de materiales a las bodegas, así como las aceptaciones de servicios con el objetivo de asegurar el cumplimiento de la Triple Validación.


* Respetar los términos de pago negociados con los proveedores, en función con los lineamientos de la compañía para garantizar el correcto flujo de caja.


* Atender al cliente interno y externo, mediante el asesoramiento y evacuación de consultas, con el fin orientarlos en el manejo o procesamiento de la información enviada o solicitada, tanto en lo que respecta a los procesos de trabajo locales como en el manejo del sistema siempre que esté dentro de los lineamientos de controles internos y del manejo de datos.


* Participar y apoyar en forma activa la implementación de todos los programas de mejoramiento y desarrollo impulsados por la compañía.


* Garantizar el cumplimiento  de la Política de Calidad establecida, en donde las actividades del puesto de trabajo estén orientadas a satisfacer las expectativas del cliente (interno -externo) y del consumidor final.


* Trabajar en forma activa y responsable en los procesos de integraciones o implementaciones que la compañía realice respecto a los servicios y clientes del GBS


* Brindar soporte  formal y responsable  tanto en SAP como en manejo de procesos  a los proyectos de implementación o bien a las nuevas contrataciones como encargados formales del proceso de entrenamiento de los nuevos recursos del GBS.

Sobre nosotros

Ya conoces nuestras marcas legendarias Huggies®.

Kleenex®.

Scott®.

Kotex®.

Plenitud®...