Accounts Payable Assistant

Nombre del cargo: Accounts Payable Assistant
Ubicación: Quito

DHL Global Forwarding (DGF) es líder en la gestión del flujo de mercancías e información a través de cadenas de suministro globales, ofreciendo servicios de transporte aéreo, marítimo y terrestre, intermediación aduanera y soluciones de almacenamiento y distribución.

Como parte de Deutsche Post DHL, el proveedor logístico líder a nivel mundial, con operaciones en más de 220 países, estamos comprometidos con la excelencia y el crecimiento.

¡Únete a nuestro equipo como Accounts Payable Assistant en DHL Global Forwarding! En este cargo, brindarás soporte a las actividades operativas de Cuentas por Pagar, asegurando el procesamiento correcto y oportuno de facturas de proveedores, conciliaciones y pagos, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos, los principios contables y los requerimientos de control y cumplimiento de la organización.

Principales responsabilidades:


* Registrar y realizar seguimiento a las facturas de proveedores en los diferentes sistemas de la compañía, garantizando su procesamiento oportuno.


* Verificar el correcto registro de los impuestos asociados a las facturas.


* Realizar conciliaciones de cuentas de proveedores en el módulo de Cuentas por Pagar (AP), identificando y gestionando las diferencias encontradas.


* Ejecutar conciliaciones entre los módulos operativo y contable, realizando seguimiento a las diferencias identificadas.


* Brindar apoyo al proceso de cierre contable de Cuentas por Pagar.


* Coordinar y programar los pagos regulares a proveedores, teniendo en cuenta los vencimientos y las condiciones de pago.


* Gestionar pagos urgentes o excepcionales en coordinación con las áreas operativas y el Service Center, realizando seguimiento hasta su procesamiento.

Requisitos y habilidades:


* Mínimo 1 año de experiencia en el área de Finanzas.


* Título universitario en Contabilidad o carreras afines.


* Conocimientos básicos en materia tributaria y contable.


* Nivel intermedio de inglés.


* Manejo intermedio de Microsoft Office.


* Precisión y atención al detalle en el manejo de datos.


* Capacidad para cumplir con los plazos establecidos.


* Conocimiento de políticas de confidencialidad.


* Habilidad para resolver problemas operativos.


* Capacidad de organización y gestión eficiente de recursos.


* Habilidades de coordinación y trabajo con equipos internos y externos.