Events, Public Relations Loans and Assets Coordinator

MISSION

En cohérence avec les enjeux de communication du Groupe portés par la Direction de la Communication d'Hermès International, vous êtes chargé-e de la participation de la filiale aux événements institutionnels de la Maison, assurant la coordination avec l'ensemble des parties prenantes (attaché-es de presse, prestataires externes) et garantissant la qualité de l'expérience de ses invité-es.

Vous assurez la fluidité et la pertinence de la réponse apportée aux demandes de prêts formulées à la fois par les médias en vue de shooting, et par nos partenaires d'influence en vue d'événements Hermès ou externes.

Vous assurez l'excellence à chaque niveau de l'expérience offerte à ces derniers (proposition de looks, conditionnement, acheminement, et retours).

Garant-e de l'excellence opérationnelle, vous veillez à la parfaite traçabilité et disponibilité des produits du Stock Presse & Influence dans le respect des standards de qualité et de conformité de la Maison.

Vous êtes également responsable de la valorisation et du pilotage des flux des produits du Stock Presse & Influence, un levier stratégique de la communication de la filiale.

Vous êtes en charge d'analyser et de rendre compte de l'usage qui est fait de ce stock, et nourrissez la réflexion portant sur son évolution.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

EVENEMENTS INTERNATIONAUX


* Pour épauler vos collègues Communication Area Manager Benelux et le Directeur de la Communication, vous êtes en charge de la logistique liée à la participation de la filiale aux grands événements institutionnels organisés par Hermès International.

Cela inclut la coordination avec les équipes d'Hermès International en amont et durant l'événement, la préparation de l'expérience des invité-es de la filiale (organisation de transports et de l'hébergement, conciergerie, etc.), la préparation de roadmaps, etc.

Cela comprend aussi le reporting sur les retombées locales de l'événement (couverture presse et influence).


* Vous préparez des propositions de prêts d'articles du Stock Presse et Influence destinés à nos invité-es, en coordination avec nos Attaché-es de presse et les Communication Area Manager.

Vous êtes en charge de l'acheminement de ces prêts, en organisant la distribution en chambres avec le service Conciergerie des hôtels ainsi que leur rapatriement.


* Vous contribuez également au suivi continu de l'enveloppe budgétaire allouée à la participation de la filiale aux événements Hermès International.

ACTIVATION DU STOCK PRESSE & INFLUENCE


* Vous épaulez le Directeur de la Communication et les Communication Area Managers dans la sélection des achats destinés au Stock Presse & Influence.

Vous êtes présent-e lors des Semaines d'achat et des moments de " pré-collection ", et nourrissez la réflexion de l'équipe portant sur ces achats, à la lumière du stock existant et des recommandations des Métiers.

Vous êtes en cha...