Assistant Administratif Senior

Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif senior et devenez le pilier opérationnel de notre équipe.

Si vous êtes un professionnel organisé et proactif qui aime maintenir les choses en ordre et résoudre des défis administratifs, nous voulons vous rencontrer.

Que ferez-vous ?


* Superviser les opérations administratives quotidiennes, incluant la planification des agendas, la coordination des réunions et la gestion de la correspondance


* Agir comme point de contact principal pour les demandes internes et externes, en assurant des réponses rapides et professionnelles


* Gérer la facturation, les documents de facturation et la coordination des paiements tout en maintenant des dossiers et une documentation précis


* Administrer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes organisationnels tels qu'ERP et SAP pour le suivi financier et des projets

Quelles sont les compétences clés que nous recherchons ?


* Logiciels de planification de rendez-vous - niveau intermédiaire ; coordination de calendriers complexes et gestion de la logistique des réunions entre équipes


* Facturation et comptabilité - niveau intermédiaire ; assurer une facturation en temps opportun et collaborer avec les parties prenantes sur les processus de paiement


* Collaboration - niveau intermédiaire ; travailler efficacement entre départements pour soutenir des opérations fluides


* Gestion des contrats - niveau intermédiaire ; organiser et maintenir la documentation contractuelle et suivre les dates clés


* Orientation client - niveau intermédiaire ; répondre aux demandes internes et externes avec professionnalisme et attention


* Saisie de données - niveau intermédiaire ; maintenir la précision lors de la mise à jour d'informations dans plusieurs systèmes


* Microsoft Office - niveau intermédiaire ; créer des documents, feuilles de calcul et présentations qui soutiennent les besoins de l'entreprise


* Coordination des déplacements - niveau intermédiaire ; organiser la logistique des voyages et gérer le suivi des dépenses pour les parties prenantes

Quelles qualifications vous rendront performant ?


* Solides compétences organisationnelles avec la capacité de jongler avec plusieurs priorités et respecter les échéances de manière autonome


* Excellentes capacités de communication qui favorisent la confiance et assurent la clarté dans chaque interaction


* Esprit de résolution de problèmes qui relève des défis uniques dans le cadre de processus établis


* Grande attention aux détails et engagement envers la confidentialité et la précision dans toutes les tâches

Qu'y a-t-il pour moi ?


* Être un partenaire précieux soutenant des opérations commerciales essentielles avec une grande visibilité


* Travailler dans un environnement collaboratif où vos contributions comptent vraiment


* Accès à des opportunités de développemen...