Stagiaire – Coordination des appels d’offres

Le ou la stagiaire en coordination des appels d'offres joue un rôle clé de soutien dans le processus de soumission en appuyant le gestionnaire principal des appels d'offres dans diverses tâches administratives, organisationnelles et de coordination.
Ce poste contribue à la bonne exécution des soumissions en assurant la gestion de la documentation, le suivi de la conformité et la fluidité des communications internes.

Il permet ainsi au gestionnaire des appels d'offres de se concentrer sur les aspects stratégiques, financiers et commerciaux des propositions.

Que ferez-vous?



* Gestion de la documentation : Mettre en forme, organiser et maintenir les documents d'appels d'offres conformément aux normes internes.


* Planification et coordination : Organiser des réunions, assurer le suivi des échéanciers et effectuer les relances nécessaires auprès des parties prenantes internes.


* Suivi de la conformité : Vérifier les exigences de soumission et s'assurer que l'ensemble de la documentation respecte les critères du client.


* Communication interne : Agir comme personne-ressource entre les différents départements afin de recueillir les informations et mises à jour requises pour l'appel d'offres.


* Soutien à la préparation des offres : Participer à la rédaction et à la mise en forme des sections non techniques des propositions.


* Soutien à la soumission : Assurer le suivi du processus de dépôt afin de garantir une transmission conforme et dans les délais.


* Gestion des dossiers : Organiser les fichiers de proposition et assurer l'archivage à la clôture du processus.

Quelles sont les qualifications qui vous permettront de réussir?



* Étudiant•e actuellement inscrit•e ou diplômé•e récent•e (au cours des 12 derniers mois) en technologie du génie électrique, administration des affaires ou dans un domaine connexe


* Expérience pertinente (stage, coop, emploi à temps partiel ou projet académique) en administration ou en coordination - une exposition aux environnements de ventes, d'appels d'offres ou de gestion de projets constitue un atout


* Excellente maîtrise de Microsoft PowerPoint et Excel


* Connaissance des outils de gestion documentaire et des plateformes collaboratives (un atout)


* Sens aigu de l'organisation, souci du détail et rigueur


* Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler efficacement sous pression et avec des échéanciers serrés


* Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale


* Connaissance fonctionnelle du français et de l'anglais requise, afin de mieux collaborer avec nos équipes, nos clients et nos parties prenantes à l'échelle provinciale et internationale

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Ce poste sera affiché jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

#intern

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