Assistente Administrativo III

Assistente Administrativo III

Job Description

Nosso objetivo é oferecer um Melhor Cuidado para um Mundo Melhor e isso requer pessoas e equipes que se preocupam em fazer a diferença todos os dias.

Aqui, você irá contribuir com a sua experiência profissional, talento e motivação para continuar a levar nossas marcas cônicas e inovadoras para a vida de milhões de pessoas.

Nessa função, você vai nos ajudar a impactar a vida de milhões de pessoas ao redor do mundo.

Tudo isso começa com VOCÊ!

Responsabilidades:


* Controlar Treinamentos obrigatórios por lei, por Normas da Fábrica e disciplinas que promovam o desenvolvimento técnico e comportamental dos colaboradores;


* Emitir requisição de compras de diversos tipos, tais como: serviço de treinamentos e materiais de acordo com os procedimentos estabelecidos;


* Reportar e monitorar os KPIS de treinamentos, gerando ações quando necessário.


* Desenvolver relatórios estatísticos referentes à capacitação e desenvolvimento dos colaboradores, com base nos KPIs (indicadores de performance) do sistema, conforme a necessidade, apontando o percentual de participação;


* Monitorar a execução dos treinamentos previstos na grade de desenvolvimento, por meio do planejamento dos treinamentos, disponibilizando recursos necessários para sua realização, visando o cumprimento dos treinamentos previstos para cada cargo.


* Informar através de plataformas de comunicação, quadro de aviso e/ou outros meios de comunicação o informativo de treinamento, constando local, pessoas, área e data.


* Planejar, elaborar e apoiar as áreas na execução do PAAD, objetivando a busca do crescimento e do desenvolvimento da empresa e de seus empregados.


* Controlar e influenciar as áreas na elaboração e gerenciamento da Matriz de Habilidade da fábrica;
Executar atividades administrativas de apoio ao setor, diante de solicitações do Superior ou sempre que necessário, para fins de atendimento do fluxo de demanda.


* Participar dos ciclos OPEX como suporte frente a treinamentos, desenvolvimentos e digital;


* Apoiar rotinas administrativas com uso de ferramentas digitais (Excel avançado, Power BI, Python, etc.).


* Criar e manter dashboards e relatórios automatizados para suporte à tomada de decisão.


* Utilizar modelos de IA para classificação de dados, análise preditiva ou automação de tarefas repetitivas.


* Participar de projetos de melhoria contínua com foco em digitalização e inovação.


* Realizar testes e validações de soluções tecnológicas aplicadas aos processos administrativos.


* Auxiliar as áreas quanto ao recurso do PI System e gerenciamento da ferramenta.

Criação de conexões com as TAGs dos CLPs.


* Desenvolvimento de análises e sistemas de notificações.

Criação de telas no PI Vision para visualização e acompanhamento das informações.


* Desenvolver implementações co...