Ocean Administration & Operations Specialist (m/f/n)

¿Quieres formar parte de la compañía líder en logística del mundo? ¿Tienes experiencia en coordinación de Departamentos Marítimos? ¡Tenemos la oportunidad perfecta para tu desarrollo profesional!

En DHL Global Forwarding buscamos un perfil que pueda asumir funciones de Administración y Operaciones para nuestro departamento marítimo en Barcelona (Parc Logistic).

¿Qué esperamos de ti como parte del mejor equipo especializado?

RESPONSABILIDADES:


* Ejercer funciones de coordinación y de reparto de tareas y cargas de trabajo en el área de Administración del departamento marítimo.


* Controlar los resultados económicos del departamento marítimo.


* Realizar análisis de pérdidas y buscar si hay errores de facturación/costes para revertir el resultado económico.


* Auditar la facturación de proveedores y disputar las facturas.


* Trabajar con el equipo para conseguir los objetivos (KPI) marcados por la compañía.


* Informar de los cambios de procesos, sistemas informáticos de clientes (portales de facturación), normativas, etc.


* Ser responsable de la calidad de la información introducida en los sistemas.


* Extraer y realizar reportes Excel, tanto para el desempeño de las funciones del departamento en el análisis, como para dirección.


* Detectar e implementar posibles mejoras en los procesos dentro de su ámbito de responsabilidad.


* Realizar apoyos puntuales en el departamento de Operaciones y Customer Service en base a requerimientos operativos o de carga de trabajo.

REQUERIMIENTOS:


* Más de 4 años de experiencia en realizando tareas administrativas o de facturación.


* Experiencia demostrable realizando funciones operativas y/o de Customer Service en departamentos marítimos.


* Se valorará experiencia en empresas de Freight Forwarding (Transitarias).


* Imprescindible conocimiento experto en Excel (tablas dinámicas, macros, formulas complejas).


* Tener un nivel alto de conocimientos financieros, capaz de interpretar estados financieros, ratios, KPIs.


* Conocimiento avanzado de Microsoft office (Outlook, Word, etc.)


* Se valorará mucho que tenga experiencia en el uso del software CargoWise.


* Mínimo B2 de inglés.

¿Qué ofrecemos?


* Incorporación en la compañía líder en el sector de la logística a nivel mundial.


* Contrato indefinido.


* Interesante remuneración fija y variable anual basado en objetivos individuales y de negocio.


* Interesantes beneficios:
+ 24 días laborables de vacaciones y tarde de tu cumpleaños libre.
+ Seguro de Vida.
+ Seguro Médico privado para ti y para tu cónyuge / descendientes, pagado al 50% por DHL.
+ Plan de retribución Flexible: Guardería y Transporte.
+ Club de Descuentos DHL CLUB.
+ Plan “Be Wellbeing” DGF: Fruta en la oficina, sesiones de fisioterapia subvencionadas al 50%
+ Plan de apor...