Unit Facility Management Specialist - 36u

Als Unit FM Specialist ondersteun je het FM team met algemene en gespecialiseerde kennis van FM-services om de waarde en efficiëntie van elke eigendom op een duurzame manier te optimaliseren.

.

Jij zal verantwoordelijk zijn voor: 

- De FM-services voor elke eigendom actief beheren tijdens de hele levensduur van de eigendom, inclusief veiligheid, naleving van normen, onderhoud en verbetering met het oog op een veilige en goed werkende omgeving 
- De operationele taken coördineren voor interne werken en werken die door externe FMleveranciers worden uitgevoerd, in samenwerking met de Unit FM Manager 
- Samenwerken met externe FM dienstverleners en opvolging van de servicekwaliteit met rapportage aan de Unit FM Manager 
- Het coördineren en uitvoeren van interne FM-gerelateerde controles en evaluaties en het deelnemen aan interne en externe audits en certificeringen binnen het FM-kader 
- De uitmuntendheid van FM garanderen door inspectie van FM-services, inclusief het beheer van FM-tools (bv.

CAFM), IWAY-naleving en steekproefcontroles 
- Relevante rapporten coördineren en opstellen in het kader van FM 
- Het aanbestedingsproces ondersteunen voor nieuwe en/of mogelijk FM-servicedienstverleners door hen bij te staan tijdens bezoeken aan de unit 
- Vergunningen, licenties, certificeringen en rapportagemaatregelen opvolgen om de lokale en internationale wetgeving en de interne regels en vereisten van Ingka binnen het kader van FM na te leven

Om deze functie correct te kunnen invullen dien je reeds tewerkgesteld te zijn in het FM team.

- Zelfverzekerd en duidelijk kunnen communiceren in de lokale taal en in het Engels (basiskennis) 
- Minimaal 3 jaar ervaring met Facility Management, bij voorkeur binnen IKEA of in de retailsector en voor een bedrijf met hoge volumes 
- Bij voorkeur een professionele kwalificatie in Facility Management (of gelijkwaardig) 
- Technische kennis, en minimaal 5 jaar praktische ervaring wat betreft infrastructuren zoals elektriciteit en verlichting, mechanica, verwarming en airconditioning, structurele installaties, automatisering en energiebeheer. 
- Bewezen ervaring in werken met duurzaamheid en het milieu vanuit een Facility Managementperspectief  
- Bij voorkeur praktische kennis van Computer Aided Facility Management (computerondersteund Facility Management) 
- Nieuwsgierig zijn naar en openstaan voor nieuwe oplossingen, met een passie voor zaken doen en daarbij steeds de duurzaamheid voor ogen houden 
- Bereid de leiding te nemen over je eigen taken en verantwoordelijkheidsgebied, en op te treden als FM-ambassadeur