Groups Coordinator (m/w/d) - Hotel Indigo Berlin Ku'damm

Neugier bringt Dich an jedes Ziel.

Bei Hotel Indigo® werden wir deshalb nicht nur der Neugier unserer Gäste gerecht, wir inspirieren sie.

Unsere leidenschaftlichen Mitarbeiter

*innen schaffen bleibende und einzigartige Erinnerungen für unsere Gäste in einer Umgebung, die eng mit dem jeweiligen Stadtviertel verbunden ist – geprägt von faszinierendem Design und lokalem Flair.

Dort warten jeden Tag neue Entdeckungen, unbekannte Erfahrungen und überraschende Ideen.

Und genau wie unsere Hotels ist auch jede/r Mitarbeiter

*in einzigartig.

Wir sind neugierig auf Dich.

Wie trägst Du zum Facettenreichtum unserer Hotels bei? Wie erweckst Du die Geschichte des Stadtviertels zum Leben? Hotel Indigo® freut sich auf enthusiastische Persönlichkeiten, die neugierige Gäste begeistern können.

Das Hotel Indigo Berlin Ku'damm, wurde als erstes Boutique Design-Hotel der Marke in Deutschland eröffnet.

81 individuell designte Zimmer präsentieren sich im frischen und bunten Look, ein Restaurant, ein Boardroom sowie eine Sonnenterasse runden das Angebot ab. Das Boutique-Hotel liegt im Herzen der City West in Berlin Charlottenburg.

Der Kurfürstendamm, der Zoologische Garten, die Gedächtniskirche oder das KaDeWe sind in wenigen Minuten zu Fuß zu erreichen.

Du machst für unsere Gäste das Hotel Indigo Berlin Ku´damm zu Ihrem Ausgangspunkt in Berlin.

Stylische Boutiquen am Kurfürstendamm, historische Museen, Musicals im Theater des Westens sowie die Berliner Mauer machen Berlin zu einem einzigartigen Reiseziel.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n 
 

Groups Coordinator (m/w/d)

Was wir Dir bieten:



* Unbefristeter Arbeitsvertrag


* Attraktives Vergütungssystem 


* Urlaubs- und Jahresendsonderzahlung


* Ein mehrtägiges Orientierungsseminar und intensive Einarbeitung


* Angenehmes und familiäres Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team


* Arbeitsplatz in der Nähe vom pulsierenden Kurfürstendamm im Herzen Berlins


* Regelmäßige Entwicklungsgespräche


* Umfangreiche Weiterbildungstools


* Austausch- und Transfermöglichkeiten innerhalb der Hotelkette.


* Weltweite Hotelermäßigung in über 6000 IHG Hotels, sowie Rabatte in den Restaurants


* Regelmäßige Teamevents und Feste 


* Tägliches Frühstück mit dem gesamten Team 


* Durch ein elektronisches Zeiterfassungssystem geht keine Überstunde verloren

Deine Aufgaben:



* Verwaltung und Bearbeitung des Gruppen-E-Mailpostfachs, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen


* Angebots- und Vertragserstellung


* Eingabe der Gruppeninformationen und Erstellung von Blöcken in Opera


* Bearbeitung von Namenslisten 


* Erstellung der Übergaben für das operative Team


* Begrüßung der Gruppen vor Ort


* Unterstützung des Empfangsteams

Dein Profil:


* Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten


* Belastbarkeit


* Hohes Qualitätsbewus...