Project Office

Wer sind wir?  ?‍?

Novum-RGI entwickelt innovative Softwarelösungen für den internationalen Versicherungsmarkt, mit Fokus auf Zentraleuropa und dem Qualitätsanspruch „Made in Germany“.
Mit 30 Jahren Erfahrung in der IT-Entwicklung bieten wir bewährte Methoden für sichere, risikoarme und kosteneffiziente Softwareeinführungen.

Die V’ger-Produktfamilie umfasst Standardsoftware und individuelle Lösungen für Versicherer, Finanzdienstleister und FinTechs.

Die mehrfach ausgezeichnete Novum Cloud Platform ermöglicht auch die Nutzung von Third-Party-Anwendungen als SaaS-Lösung.

Wen suchen wir?  ?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Project Assistant (m/w/d), der uns dabei unterstützt, unsere IT-Großprojekte in der Versicherungsbranche erfolgreich zu koordinieren, Prozesse zu strukturieren und als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und Partnern zu agieren.

Deine Aufgaben: ?


* Unterstützung des Projektleiters bei der Planung, dem Controlling sowie der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Reports


* Organisation und Dokumentation von Meetings


* Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Projektteam, Dienstleistern, Kunden und Partnern


* Terminkoordination im Projekt, einschließlich Hotelreservierungen


* Administration und Entwicklung von Tools wie:
+ Jira
+ Confluence
+ Blue Ant (Zeiterfassung)


* Erstellung von Leistungsnachweisen für Projektmitglieder


* Tracking von Budget und Kennzahlen


* Unterstützung beim Aufbau des Streams „V’ger Life“ im Projekt, einschließlich:
+ Strukturierung der Dokumentation
+ Koordination und Planung


* Pflege von Projektdaten im ERP-System (NetSuite)


* Organisation von unternehmensübergreifenden Events

Dein Profil: ?


* Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement oder IT


* Berufserfahrung als Projektassistenz, vorzugsweise in der IT-Branche oder im Versicherungsumfeld


* Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse (mindestens B-Niveau)


* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere: Outlook, Excel, PowerPoint


* Kenntnisse in Jira und Confluence (wünschenswert)


* Erfahrung mit ERP-Systemen wie NetSuite Oracle (wünschenswert)


* Projektmanagementkenntnisse (zertifiziert oder vergleichbar, wünschenswert)


* Diplomatisches Geschick und professioneller Umgang mit Kunden und Partnern


* Lösungsorientierung und proaktive Arbeitsweise


* Organisationstalent mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein


* Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur internationalen Zusammenarbeit (Slowenien – Deutschland/Österreich – Italien)

Wir bieten dir:


* Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem IT-Großprojekt


* Die Möglichkeit, dich in einem inte...