Receptionist

Sei pronto ad entrare a far parte di un’organizzazione in crescita, globale, specializzata nella produzione e sviluppo farmaceutico, che mette le persone al primo posto? Unisciti ad Adare!  Noi lavoriamo a stretto contatto con i nostri partner nell’industria farmaceutica durante tutte le fasi di sviluppo e produzione dei farmaci destinati alla commercializzazione, con l‘intento di migliorare le vite dei pazienti e dei farmaci essenziali per le persone di tutto il mondo.

Ogni ruolo all’interno di Adare ti offrirà un’esperienza unica e personalizzata nonché l’opportunità di avere un grande impatto, fondamentale per il successo della nostra azienda.

 Con l’aiuto di persone come te che si dedicano alla nostra missione, Adare migliora vite migliorando la somministrazione dei farmaci!

Unisciti alla nostra missione, unisciti ad Adare!

La nostra proposta:


* Assicurazione sanitaria


* Piano pensionistico


* Benefit previsti da accordo interno


* Crescita professionale e opportunità di avanzamento all’interno dell’azienda


* Premio di partecipazione e/o bonus individuali


* Programma di riconoscimento dei dipendenti

 

Siamo alla ricerca di un/una addetto/addetta alla RECEPTION che si unisca al nostro TEAM HR di Pessano con Bornago.

Se ti identifichi in questa descrizione, saremo davvero lieti di conoscerti!

 

DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE:

Garantire una corretta esecuzione di tutte le attività di gestione della reception e del centralino; supporto nella gestione amministrativa del personale, al fine di assicurare la gestione delle presenze e del payroll, e nella gestione operativa dei processi HR, per quanto di competenza e in coordinamento con il reparto Risorse Umane.

 

COMPITI E RESPONSABILITA’:

Le attività e le responsabilità principali di questa posizione includono quanto segue.

Altri incarichi potranno comunque essere assegnati.


* Svolge il proprio lavoro nel rispetto delle procedure aziendali e in accordo con quanto previsto dal sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro e delle Norme di Buona Fabbricazione


* Svolge attività di gestione della reception, accoglie il personale esterno (fornitore, ospite, visitatore, etc), fornisce loro i cartellini identificativi e organizza/garantisce l'accompagnamento all'interno dell'edificio, nel luogo di destinazione (ufficio, reparto, etc)


* Contribuisce a mantenere la sicurezza, vigilando e monitorando gli ingressi alla struttura


* Svolge i compiti di centralino telefonico, rispondendo e smistando le chiamate in ingresso


* Fornisce informazioni secondo gli standard e il regolamento stabilito dalla struttura, fornendo indicazioni qualora necessario


* Gestisce la corrispondenza (posta interna ed esterna) per quanto di competenza


* Garantisce per quanto di competenza la ricezione dei badge identificativi al personale interno coordinandosi con il reparto manutenzione


* Gestisce le attività di...