HR Coordinator

Description du poste de coordinateur RH (ROC)


* Mettre en œuvre et administrer les politiques du personnel et promouvoir des relations positives avec les employés


* Aider à l'intégration des nouveaux employés


* Gérer les nouvelles embauches, les cessations d'emploi, les modifications des primes de prestations et traiter les changements dans le SIRH Workday, avec les fournisseurs et informer la paie des mises à jour.


* Gestion des dossiers d'invalidité - ouverture des dossiers, liaison avec les gestionaires et les HRBP, suivi des dossiers avec les fournisseurs et coordination avec la paie.

Pour l'ILD, transférer les dossiers à un nouveau fournisseur et continuer à assurer le suivi et l'administration du plan conformément à la politique de l'entreprise.


* Répondre en temps utile aux demandes des employés par le biais du système de ticketing au sein des RH.


* Gestion de l'inscription au REER et des rapports hebdomadaires.


* Traiter le rapport mensuel pour la paie afin d'administrer l'accord de prêt d'ordinateur. 


* La mise en place d'un rapport bihebdomadaire pour mettre à jour les documents de prestations personnelles téléchargés qui nécessitent une action.


* Remplacer d'autres membres du personnel des RHSS pendant les vacances ou les congés.


* Gestion du portail du régime d'avantages sociaux collectifs - factures mensuelles, mise à jour des nouvelles embauches, des cessations d'emploi, des changements et liaison régulière avec le représentant du service.


* Gérer et surveiller les problèmes liés aux performances et mettre en œuvre les changements susceptibles d'accroître la productivité.


* Travailler à l'amélioration des politiques et procédures de l'entreprise


* assurer la formation et le soutien des autres membres de l'équipe du département des ressources humaines, le cas échéant


* Connaître les lois et règlements provinciaux, en particulier dans les domaines des congés et des vacances.


* Collaborer régulièrement avec les services de la paie, du SIRH, du HRBP/HRA, des gestionnaires et des employés.

Compétences et qualifications


* Connaissance et expertise des politiques et procédures RH


* Une expérience de 1 à 2 ans dans le domaine des ressources humaines est un atout


* Connaissance approfondie du processus d'intégration


* Bonne compréhension des meilleures pratiques et des réglementations en vigueur dans le domaine des ressources humaines.


* Excellente capacité de jugement et de résolution de problèmes


* Souci du respect des délais


* Connaissance de la gestion des conflits


* Solides compétences en matière de prise de décision


* Excellentes aptitudes à la communication - écrite et orale.

Présenter chaque semaine au personnel des documents sous forme de présentations PowerPoint.


* Maîtrise de logiciels tels que MS Office, Excel, PowerPoint et WorkDay, Sun...