Assistente de Diretoria Sênior

At Johnson & Johnson,we believe health is everything.

Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal.Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.Learn more at jnj.com .

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world.

We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual.

At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function:
Business Support

Job Sub Function:
Administration & Secretarial

Job Category:
Business Enablement/Support

All Job Posting Locations:
São Paulo, Brazil

Job Description:
Assistente de Diretoria Sênior

Objetivo da Posição

Prestar suporte executivo de alta complexidade à liderança, atuando como parceira estratégica na gestão da rotina executiva e contribuindo para a eficiência organizacional.

A posição é responsável por antecipar necessidades, estabelecer prioridades, conectar stakeholders e coordenar agendas, reuniões, fóruns de liderança, viagens, eventos e processos administrativos, garantindo excelência na execução, confidencialidade e alinhamento às prioridades do negócio.

Gestão estratégica da agenda executiva


* Gerenciar agendas complexas e dinâmicas, considerando prioridades estratégicas, urgência e impacto para o negócio.


* Antecipar conflitos e necessidades de preparação, propondo alternativas e soluções.


* Coordenar agendas envolvendo diferentes níveis de liderança, áreas, países e fusos horários.


* Assegurar equilíbrio entre compromissos operacionais, reuniões estratégicas e momentos de planejamento da liderança.

Suporte executivo à liderança


* Atuar como ponto de apoio e interface entre a liderança e stakeholders internos e externos.


* Antecipar necessidades e assegurar que informações, materiais e recursos estejam disponíveis para compromissos relevantes.


* Acompanhar prioridades, pendências, decisões e follow-ups.


* Administrar informações confidenciais com elevado nível de discrição e responsabilidade.

Reuniões e fóruns de liderança


* Coordenar reuniões executivas, Boards, Leadership Forums e outros fóruns estratégicos.


* Organizar agendas, participantes, materiais, apresentações e logística.


* Acompanhar cronogramas, entregas e preparação dos stakeholders envolvidos.


* Apoiar o registro e acompanhamento de decisões e ações decorrentes das reuniões.


* Assegurar a preparação e execução adequada dos fóruns de liderança.

Comunicação executiva


* Elaborar, revisar ...