Administrador de Servicios Generales

 

Título del puesto: Administrador de Servicios Generales Localización: TDC, El Coyol.

DHL Global Forwarding (DGF) es líder mundial en servicios de transporte aéreo y un proveedor líder de servicios de transporte marítimo.

Con un equipo global de aproximadamente 30.000 empleados, garantizamos el transporte eficiente de los envíos de nuestros clientes por aire y mar.

Nuestras soluciones logísticas abarcan toda la cadena de suministro, desde la fábrica hasta el destino final, incluyendo servicios especializados de transporte.

Tenemos una excelente oportunidad para un/a Administrador de Servicios Generales que tendrá el objetivo de garantizar la continuidad operativa de las oficinas y facilidades de la organización mediante la gestión eficiente de servicios generales, proveedores, suministros, trámites administrativos, pagos, inventarios y proyectos, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, financieros y operativos de la empresa.

Responsabilidades:


* Administrar la compra, control e inventario de suministros de oficina, cafetería, limpieza y atención a visitantes.


* Supervisar y coordinar las actividades de recepción, asegurando una atención eficiente a visitantes, correspondencia y proveedores.


* Crear y dar seguimiento a órdenes de compra, proveedores y facturas mediante las plataformas corporativas (GET, S21 y herramientas relacionadas).


* Gestionar el pago oportuno de servicios, impuestos, patentes, pólizas y otros compromisos operativos de la compañía.


* Coordinar trámites administrativos y regulatorios ante entidades públicas y privadas para garantizar la vigencia de permisos, licencias, patentes y pólizas requeridas para la operación.


* Administrar la relación con proveedores de servicios e insumos, incluyendo negociación, seguimiento de contratos y evaluación de desempeño.


* Velar por las condiciones adecuadas de las instalaciones, salas de reuniones, áreas comunes, comedores y otros espacios corporativos.


* Participar en proyectos organizacionales relacionados con aperturas, ampliaciones, traslados o cierres de operaciones, brindando soporte administrativo y de servicios generales.


* Mantener controles e indicadores de gastos, pagos e inventarios, generando visibilidad para las áreas de Finanzas y liderazgo.


* Colaborar en auditorías internas, externas, de clientes y entes gubernamentales, proporcionando la documentación e información requerida.


* Ejecutar actividades relacionadas con el Sistema Integrado de Gestión y otras iniciativas del Departamento de Administración.

Habilidades y requerimientos: 


* Técnico Superior en Administración de Empresas, Logística, Contabilidad o carreras afines.


* De 3 a 5 años de experiencia en administración de oficinas, servicios generales, facilities management o posiciones similares.


* Gestión de proveedores y contratos.


* Requisitos legales y regulatorios para la ope...