Responsable gestion documentaire de projets H/F

Le site de Mâcon représente plus de 70 ans d'histoire dans le domaine de la Moyenne Tension et emploie 500 salariés.

Nous fabriquons des cellules moyennes tension assurant la distribution de l'électricité et qui permettent à nos clients de types industriels, résidentiels ou tertiaires de se raccorder au réseau électrique des distributeurs d'énergie et d'alimenter leurs équipements.

Les challenges sont nombreux et les objectifs ambitieux.

Ils ne pourront être atteints que par la qualité et l'engagement des collaborateurs d'AMT.

Votre rôle :

Rattaché à l'équipe de gestion de projets client, vous reporterez hiérarchiquement au responsable du segment Nucléaire.

Votre expertise contribuera à façonner l'avenir de nos projets et à garantir l'efficacité technique de nos solutions.

Rejoignez notre équipe dynamique et participez à des projets stimulants au sein d'un environnement favorisant l'innovation et l'évolution professionnelle.

Vos missions :


* Votre mission consiste à soutenir l'exécution des stratégies opérationnelles et fonctionnelles relatives à la gestion documentaire.


* Vous appliquez les principes fondamentaux de la gestion documentaire et les connaissances théoriques associées.

Vous prenez des décisions dans un cadre défini concernant les attentes en matière de travail, les standards de qualité, les priorités et les délais.


* Vous assurez la tenue de dossiers précis, produisez des rapports sur l'état d'avancement de la documentation, préparez les indicateurs de performance (KPI) et collaborez avec le Contract Manager afin de protéger les intérêts de l'entreprise.


* Vous appliquez les process en accord avec les attentes des différents segments de marché


* En cas de besoin de ressources additionnelles et temporaire sur la mission vous assurez l'accompagnement et la formation des nouveaux arrivants.

La gestion et le suivi des documents nécessaires au bon déroulement des projets :


* Gérer la réception, le suivi et le référencement des documents fournisseurs


* Suivre et administrer tous les documents générés par les équipes projet


* S'assurer que l'ensemble des documents clés sont bien produits


* Rendre compte lors des étapes clés, aux acteurs de chaque projet, de l'état de la documentation


* Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards


* Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation des projets.

La gestion de l'organisation des projets dans les espaces numériques :


* S'assurer de l'organisation, de la hiérarchisation et de l'accessibilité dans les outils de Gestion Electronique de Documents


* S'assurer de l'organisation, de la hiérarchisation et de l'accessibilité des dossiers dans les espaces de travail collaboratif (Teams, serveurs de fichiers...).

La gestion des documents des projets dans les outils de Ge...