Aircraft Material Purchasing Coordinator - AOG Desk (m/w/d)

Schreibe mit an der Erfolgsgeschichte von Europas größter DHL Airline - European Air Transport Leipzig GmbH (EAT).

🌍✈ Wir verbinden Menschen weltweit und leben Werte, die wirklich zählen.

Bei EAT vereinen wir Flugbetrieb und Flugzeugwartung unter einem Dach und schaffen spannende Perspektiven für Luftfahrtprofis.

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Was erwartet Dich:

Weltweiter Einkauf und Bereitstellung von Materialien und Dienstleistungen, die zur Unterstützung der Aufrechterhaltung des europäischen Flottenbetriebs von DHL (EAT LEJ + DHL AIR UK) und der von EAT vollständig, teilweise oder adhoc unterstützten Luftflotten anderer DHL-Betreiber erforderlich sind.

Folgende Aufgaben erwarten dich:


* Einkauf und Lieferung von Ad-hoc Materialien, -Lieferungen und Dienstleistungen, die für die Wartung und Instandhaltung von Fluggeräten erforderlich sind für EAT LEJ und die von EAT LEJ unterstützenden DHL-Betreiber und Wartungseinrichtungen (Außenstationen, C-Check Organisationen etc.).

Die beinhalten im Wesentlichen:
+ Weltweite Marktanfrage zum Auffinden der benötigten Teile, Produkte und / oder A/C-Werkzeuge bei bekannten / neuen Lieferanten
+ Verhandlung & Auswahl des „Best Buy“ mit Lieferanten (getrieben von Kosten, Qualität, technischen Anforderungen, Lieferzeit und Zuverlässigkeit der Lieferanten), um mögliche Lösungen zu finden
+ Ermittlung der Versandoptionen und Auswahl der ,,besten“ Versandart (abhängig von Reisezeit und Kosten), um eine pünktliche Lieferung zu gewährleisten
+ Erarbeitung & Aufbereitung von Lösungen als Genehmigungsvorlage („Cost Approval Sheet“) zur Freigabe der damit verbundenen Kosten (Kostenfreigabe entsprechend der gültigen Unterschriftenregelung)
+ Aktive Betreuung aller Sendungen bis zur Anlieferung am benötigten Zielort inkl.

Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen wie Routingänderungen
+ Lösung von Problemen, die während des Einkaufs- und Lieferprozesses auftreten (Versandroutenproblem wie abgebrochener Flug à Änderung der Flugrouten, Prioritätsänderung à Abfangen des Transports und Anpassen der Versandroute, Zollprobleme, Teilediskrepanz bei Ankunft, Rechnungsprobleme, technische Fragen)
+ Kommunizieren Sie die Versorgungslösung allen Beteiligten und halten Sie alle Beteiligten über den Status auf dem Laufenden
+ Identifizierung und Klärung von Lieferantenproblemen auf Basis eines Lieferantenbewertungssystems (ORD, u/s on Fit etc.) und aktive Bestellverfolgung (Delivery Performance)
+ Marktanalyse für die Reparaturabteilung, um die Wirtschaftlichkeit der Reparaturen von Teilen im Vergleich zum Kauf zu bewerten.

Dies beinhaltet:
+ Weltweite Marktanfrage zum Auffinden von Materialien / Dienstleistungen
+ Verhandlung & Auswahl “Best Buy” (getrieben von Kosten, Qualität, technischen Anforderungen, Lieferzeit und Zuverlä...