Senior Sachbearbeiter: Konzepte, Prozesse & Schnittstellen Bauen-Automation (m/w/d)

Senior Sachbearbeiter: Konzepte, Prozesse & Schnittstellen Bauen-Automation (m/w/d) Niederlassung Multikanalvertrieb, Dienstort Offenbach, 3 Jahre befristet

Mit unserem nationalen Netz aus rund 19.200 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar.

Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärken Sie als Referent Konzepte, Prozesse & Schnittstellen Bauen-Automation (m/w/d) unser Team in Vollzeit, auf 3 jahre befristet, in der Region Offenbach (Dienstort Offenbach).

Ihre Aufgaben

Im Sachgebiet Bauen-Automation übernehmen Sie eine zentrale Steuerungs- und Koordinationsfunktion.

Sie schaffen Transparenz über die wesentlichen Leistungskennzahlen, bereiten Entscheidungen fundiert vor und unterstützen die Leitung des Sachgebiets bei der operativen Steuerung und Erstellung von Konzepten.
 

Zahlen, Daten & Fakten


* Sie verantworten die Aufbereitung, Konsolidierung und Qualitätssicherung relevanter Zahlen, Daten und Fakten im Bereich Bauen-Automation.


* Sie entwickeln aussagekräftige Kennzahlen, Reports und Steuerungsübersichten weiter und stellen eine einheitliche Datenbasis sicher.


* Sie analysieren Entwicklungen, Abweichungen und Auffälligkeiten und leiten daraus Handlungsbedarfe und konkrete Steuerungsimpulse


* Sie stellen sicher, dass relevante Informationen aktuell, belastbar und adressatengerecht für die Sachgebiets- und Abteilungsleitung und weitere Stakeholder zur Verfügung stehen.

 

Entscheidungs- und Managementunterstützung


* Sie bereiten komplexe Sachverhalte strukturiert auf und erstellen Entscheidungsvorlagen für die SG-Leitung und übergeordnete Managementebenen.


* Dabei stellen Sie Handlungsoptionen einschließlich Nutzen, Risiken, Auswirkungen und erforderlicher Entscheidungen transparent gegenüber.


* Sie unterstützen bei der Vorbereitung wichtiger Steuerungs- und Managementtermine und sorgen für die konsequente Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen und offenen Punkten.

 

Konzept- und Schnittstellenarbeit


* Sie wirken an Konzepten zur Effizienz- und Qualitätssteigerung mit


* Sie arbeiten mit internen Schnittstellenpartnern zusammen, z.B.

im Bereich Betriebsstabilität.

Hierbei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zu den verantwortlichen internen und externen Einheiten und steuern die Abstimmung über Bereichsgrenzen hinweg.

 

Fachliche Kompetenzen


* Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen


* Erfahrung in der Analyse und adressatengerechten Aufbereitung von Daten und Kennzahlen


* Fähigkeit, komplexe Informationen auf das Wesentliche zu reduzieren und daraus belastbare Aussagen und Empfehlungen abzuleiten


* Erfahrung bei der Erstellung von Managementunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen


* Sicherer Umgang mit Excel und...