Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/f/d)
 

Bonn | Vollzeit | unbefristet

DHL AG | Konzernzentrale der DHL Group
 

In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung HR Group Functions im operativen Tagesgeschäft.

Neben der Steuerung administrativer Abläufe wirken Sie an Projekten und Sonderthemen in einem internationalen Konzernumfeld mit.
 

Ihre Aufgaben


* Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung HR Group Functions in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Tagesgeschäfts


* Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung


* Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Korrespondenzen, Protokollen und weiteren Unterlagen


* Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung


* Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung einer professionellen und effizienten Kommunikation


* Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Koordination von Sonderthemen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

 

Ihre Qualifikationen


* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften sowie erste Erfahrungen in der Mitarbeit an Projekten


* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten sicher zu setzen


* Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie eine hohe Affinität für digitale Anwendungen, neue Technologien und KI-gestützte Lösungen


* Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern


* Freude daran, Menschen miteinander zu verbinden, Netzwerke aufzubauen und zu einer positiven, vertrauensvollen Zusammenarbeit beizutragen


* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation

 

Ausgewählte Vorteile


* Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten


* Mitarbeiteraktienprogramm und betriebliche Altersvorsorge


* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


* Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege


* Vielfältige Mobilitätsangebote, z.

B.

Jobticket, Firmenrad und Firmenwagenoptionen


* Mitarbeiterrabatte und attraktive Zusatzangebote

 

Über uns

Die DHL AG ist die Konzernzentrale der DHL Group, des weltweit führenden Logistikanbieters.

Im Bonner Post Tower werden zentrale Konzernfunktionen gebündelt und strategische Themen für die DHL Group gesteuert und weiterentwickelt.

Hier arbeiten Fachbereiche und internationale Teams eng zus...