Time Management Expert F/H

Contexte

Au sein de People Operations France, vous contribuez à sécuriser la gestion des temps et son articulation avec la paie pour un périmètre d'environ 16 000 collaborateurs en France.

Vous intervenez au cœur des processus de Gestion des Temps et des Activités, en lien avec les équipes opérationnelles France, People Operations Europe, les équipes IT et les fournisseurs.

Localisation

Ce poste est basé en France, à Grenoble (de préférence) et à Rueil-Malmaison.

Aucune relocalisation n'est prévue pour ce poste.

Votre rôle

Vous assurez la maîtrise de la Gestion des Temps et des Activités de bout en bout, aussi bien sur le run que sur les évolutions.

En tant qu'expert métier de votre périmètre, vous garantissez la sécurisation de la paie, accompagnez les évolutions légales ou internes, contribuez aux projets métier et pilotez les évolutions du système d'information.

Vos missions


* Assurer le fonctionnement opérationnel de votre périmètre en tant qu'expert métier de la Gestion des Temps et des Activités.


* Diffuser la connaissance SIRH au sein des équipes et contribuer à la montée en compétence des utilisateurs.


* Accompagner les équipes utilisatrices de l'outil de GTA et répondre aux demandes des collaborateurs via l'outil de ticketing.


* Maintenir, enrichir et challenger la documentation interne afin de garantir sa fiabilité et sa bonne appropriation.


* Rédiger les cahiers des charges fonctionnels correspondant aux besoins métier et aux évolutions attendues.


* Piloter les phases de recette et valider les évolutions dans le système d'information avant leur mise en production.


* Accompagner les intégrations ou cessions de nouveaux périmètres en sécurisant les impacts sur la GTA et la paie.


* Analyser les évolutions légales ou technologiques et formuler des préconisations adaptées aux processus, outils et besoins de l'organisation.

Votre profil


* Vous disposez d'une solide expérience en gestion des temps et en paie, incluant la veille légale, les processus et les outils associés.


* Vous comprenez les systèmes d'information, leurs interfaces et les impacts des évolutions sur les processus opérationnels.


* Vous savez recueillir et analyser les problématiques et besoins des différentes parties prenantes.


* Vous êtes à l'aise dans un environnement transverse réunissant équipes métier, IT, People Operations et fournisseurs.


* Un bon niveau d'anglais parlé et écrit est recommandé.

Vos compétences


* Expertise fonctionnelle en Gestion des Temps et des Activités et bonne compréhension de la paie.


* Connaissance des outils SAP, Microsoft et des outils techniques liés au périmètre.


* Capacité à rédiger des spécifications fonctionnelles, organiser des recettes et sécuriser les mises en production.


* Excellent relationnel, sens du service et communication adaptée aux utilisateurs comme...