Administrative Assistant

In Schneider Electric il nostro obiettivo è consentire a tutti di sfruttare al meglio l'energia e le risorse, coniugando progresso e sostenibilità.

Questo è ciò che definiamo Life Is On.

Siamo alla ricerca di un'Assistente Amministrativa organizzata, precisa e proattiva, che supporti le attività operative, organizzative e amministrative del team, contribuendo all'efficienza dei processi aziendali e garantendo un elevato livello di servizio verso interlocutori interni ed esterni.
What will you do?


* Gestire le attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione dei Ticket Restaurant, il supporto ai processi HR e il coordinamento delle richieste ai servizi aziendali.


* Organizzare e coordinare meeting, eventi, trasferte e iniziative aziendali, collaborando con stakeholder interni, fornitori esterni e diverse funzioni aziendali.


* Supportare manager e team nelle attività di pianificazione, monitoraggio delle scadenze e calendarizzazione di report periodici, forecast e documentazione di business.


* Gestire gli acquisti tramite gli strumenti aziendali dedicati, effettuando le necessarie attività di verifica e controllo amministrativo.


* Curare la gestione operativa della filiale, incluse le attività logistiche, le iniziative di wellbeing e la gestione degli omaggi aziendali.


* Predisporre report, presentazioni e documentazione, garantendo un'efficace gestione delle comunicazioni e un costante aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.

What will help you to be successful?


* Diploma o Laurea.


* Appartenenza alle Categorie Protette (L68/99)


* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.


* Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.


* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, PowerPoint e Outlook.


* Familiarità con strumenti informatici e sistemi gestionali.


* Capacità di lavorare in autonomia e in team.


* Attitudine al problem solving e approccio proattivo.

What we offer


* Contratto a tempo determinato.


* Flessibilità lavorativa.


* Ambiente internazionale, inclusivo e orientato all'innovazione.


* Percorsi di formazione e sviluppo professionale.


* Programma Global Family Leave.


* Ticket restaurant o mensa aziendale.


* Piani di azionariato dedicati ai dipendenti.


* Programmi di welfare estendibili ai familiari.


* Assicurazione sanitaria e copertura assicurativa infortuni professionali ed extraprofessionali.

Ready to bring your organizational skills to a team that appreciates them? Apply today!

At Schneider, we believe that every employee is a talent who deserves equal opportunities.

This means you matter.

Every individual needs to feel valued, supported, and treated fairly to do their best work.

Our Total Rewards is our way of saying: "We see you.

We value you".

It's more than just pay and benefits- it's a meaningful investment in you.

It is designed for you to p...