Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

 Position: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

 Organisationseinheit: NL Betrieb Augsburg

 Abteilung: Abt.

30.8 Stab Produktionsunterstützung

 Arbeitsort: Gersthofen

 Vertragsart: Vollzeit (WAZ 38,5 Stunden)

 Bewertung: EGr.

6

 Besetzungszeitpunkt: Nach Absprache

Wesentliche Aufgaben:

• Wahrnehmung von allgemeinen Assistenzaufgaben für die Niederlassungsleitung 

• Erledigung einzelfallbezogener Sonderaufgaben

• Vorbereitende Arbeiten für den Führungskreis der Niederlassung

• Erledigen von Korrespondenz, Gewährleisten der telefonischen Erreichbarkeit

• Erstellung und Bearbeitung von Texten und Präsentationen

• Erstellen von Protokollen und Berichten

• Durchführen von Recherchen

• Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen, Besprechungen einschließlich Nachbereitung

• Koordinieren von Terminen, Pflegen von Terminkalendern

• Budgetverantwortung mit Kassenführung/ P-Card

• Versteuerung von Bewirtungen und Sachzuwendungen

• Betreuung der Immobilien am Standort in der Otto-Hahn-Str.

4, in 86368 Gersthofen

Anforderungsprofil:

1.Fachliche Anforderungen

• Studium oder fachorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, Excel und Outlook)

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Fahrerlaubnis Klasse B

2.

Persönliche Anforderungen

• Absolute Loyalität und Verschwiegenheit

• Selbständige und zielorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise

• Verantwortungs- und Kostenbewusstsein

• Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick

• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

• Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit

• Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Kfz

• Überdurchschnittliche Flexibilität

Hinweise für Bewerber/-innen:

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Abteilungsleiter Stab Produktionsunterstützung, Herr Mikolaj Greszta, unter der Rufnummer 0821 2477-3080.

Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, sowie Qualifikationsnachweise etc.) senden Sie bitte an die Personalabteilung, 1990-14, der NL B Augsburg, Otto-Hahn-Str.

4, in 86368 Gersthofen.

Die Bewerbungsfrist beträgt 3 Wochen.

Herausgeber: Deutsche Post AG NL B Augsburg Fachverantwortung: Abt.

Personal / 1990-14