Analista De Licenciamento Pl

Job Description

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Providenciar a emissão de documentação de renovação das lojas abertas, incluindo Alvará de Funcionamento,Certificado dos Bombeiros, Licença Sanitária, Autorização de Funcionamento de Empresas - AFE's, preenchendo formulários solicitados pelos Órgãos Oficiais, efetuando pagamento de taxas, acompanhando o processos, retirando a documentação, arquivando uma via e encaminhando a documentação para as novas lojas, a fim de assegurar a regularização conforme legislação aplicável.
Providenciar o CNPJ de novas unidades, preenchendo a solicitação online, aguardando a emissão de DBE - Documento Básico de Entrada, acompanhando a emissão do protocolo, e aguardando posteriormente a emissão do CNPJ para envio à rede.
Realizar atividades para liberação de Consulta Comercial e Viabilidade para as lojas, atualizando a planilha de documentos, acompanhando o processo e solucionando pendências até a regularização e liberação da Consulta em site oficial.
Apoiar nos processos de abertura de lojas, efetuando pesquisas de horários de funcionamento, verificando por cidade, a existência de plantão ou lei de restrição de horários para comércio, nos casos em que se tratar de praça nova.
Manter contato com órgãos públicos (municipais e estaduais) e privados para acompanhamento de processos de licenciamento das nossas lojas, inclusive comparecer pessoalmente nos mesmos, caso necessário para as renovações.
Apoiar no gerenciamento do sistema de controle de lojas, inserindo dados e documentos referentes às novas lojas, lançando prazos das tarefas a serem executadas até a data final de inauguração, elaborando relatório para as reuniões semanais, cobrando informações referentes as lojas em fase de abertura, processando a baixa de tarefas já cumpridas, visando a atualização de dados de lojas em fase de negociação, de abertura e lojas já inauguradas.
Prestar apoio a equipe do Financeiro com os documentos para abertura de CNPJ e Inscrições Estaduais das novas lojas.
Prestar apoio a equipe de projetos e obras com as documentações necessárias para entrada nas concessionárias de energia, água e esgoto.
Emitir a ata de Reunião da Diretoria, confeccionando e encaminhando para assinaturas devidas, cadastrando e lançando taxa no site da Junta Comercial, providenciando o pagamento e envio para registro da ata,bem como digitalizar o documento após registro e arquivando devidamente, para futuras consultas.
Providenciar a alteração de endereço ou dados das lojas da empresa, organizando a migração, informando os prazos às áreas e cobrando a finalização das alterações até a data final.
Prestar atendimento aos gerentes de lojas para regularização de documentos requeridos, providenciando o envio de documentação da empresa a requisitantes, quando solicitado, mediante autorização do superior imediato, procurando suprir as necessidades apresentadas e esclarecendo dúvidas.
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