Asistente de Distribución de Facturas

Posición: Asistente de Distribución de Factura

Ubicación:  En vía Tocumen, Parque Sur hasta octubre 2026, en adelante su sede seria en Costa Del Este.

 

Propósito: Apoyar el desarrollo y la administración de procesos y actividades de facturación, como la generación de facturas, para lograr la precisión y la entrega oportuna de información de facturación a los clientes, de acuerdo con las políticas y estándares internos y externos, así como con los requisitos de regulaciones y cumplimiento.

Funciones:



* Apoyar el desarrollo y la administración de procesos y actividades de facturación para lograr la entrega precisa y oportuna de información de facturación a los clientes.


* Abordar consultas relacionadas con discrepancias en las facturas, como tarifas incorrectas, cargos, etc.


* Generar facturas basadas en órdenes de compra, considerando descuentos aplicables.


* Realizar la verificación de facturas frente a documentos de envío.


* Monitorear el funcionamiento de los sistemas y realizar operaciones de facturación utilizando tecnología actual para asegurar la entrega efectiva y precisa de información de facturación a los clientes.


* Identificar tendencias en problemas y áreas para mejoras en el servicio que proporcionen mayor calidad y/o menor costo.


* Apoyar a los miembros del equipo con menos experiencia


* Realizar todos los procesos de facturación en el sistema de contabilidad de la empresa


* Conocer de antemano todos los requisitos de facturación al cliente para lograr una facturación de calidad incluyendo la validación de tarifas negociadas con el cliente.


* Trabajar en estrecha colaboración con otros equipos para asegurar la facturación oportuna


* Asegurar el cumplimiento de las políticas, los procedimientos de trabajo para el proceso de facturación


* Cumplir con los KPI establecidos del departamento


* Identificar inconvenientes en el proceso de facturación, para promover su corrección y estabilización del proceso.


* Asegurar las correcciones de notas de crédito en el tiempo establecido, evitando la afectación de clientes


* Cualquier función inherente al cargo.

Requerimientos del Rol:



* Estudios universitarios en Finanzas, Contabilidad o carreras afines


* Conocimientos de contabilidad general, control, atención al cliente o la gestión comercial


* Comprensión de la industria de transporte de carga


* Inglés Intermedio


* Facturación, Microsoft Excel intermedio- avanzado, Automatización de Flujos de Trabajo, Conocimiento del Negocio de DHL, Procesos de Negocio, Gestión de Partes Interesadas, Entrada de Datos, Análisis de Datos, Afinidad Digital, CRM, Resolución de Problemas, Cumplimiento, Cuentas por Cobrar.Retroalimentación, Rutas, Envíos, Gestión de Transportistas, Logística de Terceros, Puertos, Transporte Terrestre, FCL, LCL, Cadena de Frío

Habilidades y competencias:


* Buen...