Teamleitung Office Management (w/m/d)

Ort: Vor-Ort in Roggentin 

⏱️ Art der Anstellung: Vollzeit 

⭐️ Website & kununu 

Über uns 

 Die Harris Computer Germany GmbH ist Teil der Harris-Gruppe, einer der führenden Anbieter für internationale Branchensoftware.

Als Teil der kanadischen Constellation Software Inc.

(TSX:CSU) wachsen wir durch organische Entwicklung und strategische Unternehmenszukäufe stetig weiter. 

Unser Bereich Finance & Administration fungiert als zentraler Shared Service für alle Business Units in Harris DACH. Wir verantworten standortübergreifend alle Office-, Service- und Administrationsprozesse und sorgen für strukturierte Abläufe, hohe Servicequalität und eine positive Arbeitsumgebung. 

Als Teamleitung Office Management (w/m/d) übernimmst du die Gesamtverantwortung für dein Team vor Ort und führst es fachlich wie disziplinarisch.

Du steuerst zentrale Service- und Administrationsprozesse und stellst effiziente, reibungslose Abläufe sicher. Du steuerst das Reise- und Gebäudemanagement, koordinierst Dienstleister, unterstützt bei Veranstaltungen und stellst effiziente Abläufe sicher.

Dabei entwickelst du dein Team aktiv weiter und arbeitest eng mit angrenzenden Bereichen zusammen. 

Deine Aufgaben 

Führung & Verantwortung 


* Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams 



* Sicherstellung effizienter Abläufe, klarer Verantwortlichkeiten und hoher Servicequalität 

Reisemanagement 


* Ganzheitliche Organisation des Reisemanagements inkl.

Einzel- und Projektreisen 



* Verwaltung von Hotel- und Rahmenverträgen sowie Buchung externer Tagungsräume 



* Prüfung und Abrechnung von Reise- und Kreditkartenabrechnungen  

Gebäudemanagement 


* Organisation und Koordination zentraler Gebäudemanagement-Themen 



* Steuerung externer Dienstleister (z.B. Handwerker, Reinigung) 



* Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie Abstimmung im Bereich Gebäudesicherheit 

Administrative Aufgaben 



* Organisation und Koordination des Bestellwesens sowie Bestandspflege und Inventuren 



* Führen von Übersichten (z.

B.

IT-Equipment, Büro- und Verbrauchsmaterialien, Kreditkartenlisten) 



* Administrative Unterstützung bei Schulungen, Seminaren, Audits 



* Übernahme allgemeiner Service- und Empfangsaufgaben 



* Rechnungsbearbeitung und Zuarbeit für ausgewählter Abrechnungsprozesse 



* administrative Zuarbeit für angrenzende Bereiche 

 

Das bringst du mit 


* Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden 



* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Erfahrung als Reiseverkehrskaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert) 



* Hohe soziale Kompetenz, Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen 



* Ausgeprägte Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situati...