Teamassistenz (m/w/d)

DHL Group – wir sind der weltweit führende Logistikanbieter.

Unser Konzern verbindet Menschen und Märkte und ermöglicht den globalen Handel.

Dabei verfolgen wir die strategischen Ziele, weltweit erste Wahl für Kunden, Beschäftigte und Investoren zu sein.
 

Der Bereich „Corporate Executives“ ist der HR Business Partner für Top Executives weltweit.

Mit seinen verschiedenen Abteilungen berät der Bereich Führungskräfte in allen Personalfragen, unterstützt bei der Nachbesetzung offener Positionen sowie der Vertragsgestaltung und verantwortet die Durchführung zentraler Talent-, Leistungs- und Vergütungsprozesse.

Zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts und einer professionellen Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs sowie mit weiteren Stakeholdern wird das Team durch mehrere Teamassistenzen unterstützt, die eine zentrale Rolle in Organisation, Koordination und Kommunikation einnehmen.

Zur weiteren Unterstützung suchen wir eine
 

Teamassistenz (m/w/d)

Bonn | Vollzeit | unbefristet
 

Ihre Aufgaben
 


* Professionelle und selbstständige Führung der Abteilungsassistenz sowie proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft


* Eigenständiges und effizientes Management von Terminen und Kalendern sowie Koordination von Meetings inkl.

Vor- und Nachbereitung (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Maßnahmenverfolgung)


* Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen in Deutsch und Englisch


* Planung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen, inkl.

Buchungen und Abrechnung


* Durchführung von Bestellungen sowie Unterstützung beim Budgetmanagement der Abteilung

 

Ihr Profil
 


* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im internationalen Umfeld


* Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations- und Organisationstools, insbesondere MS Teams, Outlook und PowerPoint sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Tools


* Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe


* Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


* Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke


* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Ihre Vorteile


* Flexibilität: Wir bieten bis zu 3 Tage/Wo.

ortsflexibles Arbeiten an, dazu flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.

Die Regelungen können sich je nach Aufgabe und Rolle unterscheiden.


* Well-Being: Spaß, Teamgeist und Gesundheit sind entscheidende Faktoren.

Daher bieten wir im Konzern vielfältige Gesundheits- und Vorsorgeangebote an, einen Betriebsarzt und den FC Deutsche Post.

Hier treiben Beschäftigte gemeinsam Sport oder tauschen sich aus.


* Familienfreundlichkeit: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat viele Facetten, bspw.

Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen usw.

Wir unterstütz...