HR Operations Specialist

HR Operations Specialist

Hlavním cílem HR Operations Specialisty je zajistit hladké, přesné a efektivní provádění všech procesů v rámci životního cyklu zaměstnanců v prostředí HR služeb.

Tato role se zaměřuje na poskytování vysoce kvalitní, konzistentní a v souladu s předpisy prováděné HR administrativní podpory zaměstnancům, manažerům a HR partnerům.

Klíčové povinnosti:

1.

Podpora celého životního cyklu zaměstnance


* Řízení procesů nástupu a odchodu zaměstnanců


* Zpracování změn údajů o zaměstnancích (přeřazení, povýšení, změny pracovního zařazení, změny manažera)


* Dohled nad přípravou smluv, dodatků a související dokumentace


* Administrace benefitů, dovolených a údajů o docházce


* Provádění exit procesů a úkolů spojených s compliance

2.

Zajištění provozní excelence v poskytování HR služeb


* Udržování vysoké kvality a integrity dat v HRIS nástrojích


* Dodávání služeb v souladu se SLA, interními politikami a právními požadavky


* Poskytování jasné a včasné komunikace zaměstnancům a manažerům


* Podpora standardizace a harmonizace HR procesů napříč zeměmi

3.

Působit jako důvěryhodný partner v oblasti HR služeb


* Reagovat na dotazy zaměstnanců a manažerů přesně a profesionálně


* Podporovat HR Business Partnery a HR Manažery při administrativním zajištění procesů


* Spolupracovat s týmy napříč organizací (mzdové účetnictví, IT, finance) pro zajištění hladkého průběhu procesů

4.

Podporovat neustálé zlepšování


* Identifikovat neefektivní procesy a navrhovat zlepšení


* Přispívat k automatizaci, digitalizaci a zvyšování kvality služeb


* Aktualizovat a udržovat znalostní databáze, SOP a procesní dokumentaci

Hlavní činnosti

1.

Administrativa nástupu a náboru (Onboarding & Hiring Administration)


* Příprava pracovních smluv, dodatků a dokumentace související s nabídkou


* Sběr a ověřování údajů a povinných dokumentů nově nastupujících zaměstnanců


* Vytváření a aktualizace záznamů nových zaměstnanců v HRIS nástrojích


* Koordinace pre-boardingu a onboardingu se zainteresovanými stranami (IT, mzdy, manažeři)


* Zajištění včasného splnění všech kroků compliance (background checky, vstupní prohlídky, povinná školení)

2.

Správa zaměstnaneckých dat (Employee Data Management)


* Zpracování změn zaměstnaneckých údajů (změny pracovního zařazení, povýšení, úpravy mzdy, změny manažera)


* Udržování přesných a aktuálních záznamů zaměstnanců v HRIS


* Zajištění konzistence dat a souladu s interními pravidly a místní legislativou


* Provádění pravidelných auditů a oprav HR dat


* Správa zaměstnaneckých složek - digitálních a/nebo fyzických - dle pravidel archivace

3.

Administ...