Coordonnateur.trice - Processus projets d'investissement

Shape Your World

At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress.

The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper & world-shaper.

Relevant du Directeur Projets d’investissement Amérique du Nord, vous êtes responsable de coordonner, structurer et assurer la qualité des informations et des processus liés aux projets d’investissement au sein de nos opérations nord-américaines.

Vous contribuez directement à l’efficacité de la gouvernance des projets en assurant la fiabilité des données, la conformité des documents et la fluidité des communications entre les parties prenantes.

Les responsabilités clés comprennent :



* Coordonner les processus et la documentation des projets d’investissement
Assurer la mise à jour, la qualité et la conformité de l’ensemble de la documentation projet en respect des standards Alcoa.


* Soutenir les processus d’approbation et la gouvernance des projets
Coordonner les flux d’information entre les parties prenantes, organiser les rencontres et structurer les éléments requis pour les prises de décision.


* Gérer les outils et les plateformes de collaboration
Maintenir et optimiser les outils (ex.

SharePoint, GCMS) afin de garantir un accès structuré et efficace à l’information.


* Appuyer la production et la consolidation des données projets
Recueillir, analyser et structurer les données nécessaires aux suivis et aux rapports de performance des projets.


* Contribuer à la communication et au suivi de la performance
Préparer des présentations et des rapports (ex.

suivis mensuels) permettant une visibilité claire de l’avancement des projets.


* Assurer un soutien administratif structurant à l’équipe projets
Participer à la rédaction, à la révision et à la mise en forme de documents tout en améliorant continuellement les processus et outils de travail.

Ce que vous apportez au rôle:



* Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou domaine connexe, ou toute combinaison équivalente d’expérience;


* Minimum de 5 ans d’expérience en coordination administrative ou en soutien à des équipes de gestion de projets en environnement industriel lourd;


* Compétences avancées avec la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et expérience avec des outils de gestion documentaire;


* Expérience en gestion documentaire, suivi de données et amélioration d’outils de gestion de projets;


* Capacité à rédiger et communiquer clairement en français et en anglais dans un contexte professionnel pour les usines, les employés et les fournisseurs du côté des États-Unis;


* Sens du détail, autonomie, orientation service et capacité à travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires.

Dans cet affichage, le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Alcoa...