STAGE - Assistant administratif et accueil - Studio Dessin (H/F)

Rattaché(e) à l'Assistante et Coordinatrice du Studio Dessins, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes ainsi que dans le maintien d'un environnement de travail organisé et accueillant.

Vous assurez l'accueil et la gestion opérationnelle des visites des dessinateurs, des invités et des groupes de collaborateurs.

Vous apportez un soutien à tous les moments de la vie du Studio Dessins.

GESTION DE L'ACCUEIL DU STUDIO DESSINS



* Accueil des collaborateurs internes


* Accueil des invités externes (Dessinateurs...)


* Enregistrement, orientation et accompagnement


* Gestion téléphonique : réception, filtrage, transmission des appels

SUPPORT LOGISTIQUE



* Gestion des réservations : salles de réunion, petits déjeuners, déjeuners


* Gestion opérationnelle de la communication & des visites


* Installation des salles en fonction des besoins


* Support pour le suivi des déménagements


* Soutien projet ad-hoc

SUPPORT ADMINISTRATIF



* Gestion des fournitures de bureau & consommables Studio Graphique : commandes, suivi de stock, réception


* Gestion du courrier entrant et sortant


* Gestion de l'envoi des épreuves d'artiste


* Notes de frais

COMPETENCES PERSONNELLES :

Appétence pour la communication

Sens du service développé, posture d'accueil irréprochable

Excellente communication orale et écrite

Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.

Bonnes qualités relationnelles et d'adaptation

Multitâches, capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique.

Proactivité, prise d'initiative et autonomie

Confidentialité et discrétion professionnelle

La maîtrise de l'anglais est un atout

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception.

Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."