Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d), Offenbach

Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Abt.

3900, Sg 3920, Dienstort Offenbach, auf 3 Jahre befristet

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.900 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar.

Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärken Sie als Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d) unser Team in Vollzeit, auf 3 Jahre befristet, in der Region Offenbach (Dienstort Offenbach).

Ihre Aufgaben


* Governance, Risiko & Schnittstellenmanagement
Bündelung und Steuerung der Schnittstellen zwischen Compliance, Finance und Internem Kontrollsystem (IKS) sowie Sicherstellung revisionssicherer Abläufe und transparenter Verantwortlichkeiten


* Systemverantwortung Planungs- und Steuerungstool (BAUMAX)
Gesamtverantwortung für die Verfügbarkeit, Stabilität und Zukunftsfähigkeit des Systems BAUMAX.

Dies beinhaltet sowohl die Steuerung von Maßnahmen zur Stabilisierung des laufenden Betriebs als auch die Bewertung und Vorbereitung einer potenziellen Integration in MKV.net (Architektur, Abhängigkeiten, Risiken)


* Daten & Vertragsmanagement
Zentrale Schnittstelle zum Einkauf bezüglich der Aufnahme neuer Verträge in GoSource.

Konzeption und Einführung einer internen zentralen Vertragsdatenbank.

Prüfung und Bewertung der monatlichen Non-Compliant-Spends-Reports


* Betriebsfallkoordination
Mitgestaltung des Outsourcing-Konzeptes für die Betriebsfallbearbeitung und Übernahme Verantwortung für die Koordination und Stabilität der Betriebsfallbearbeitung.

In dieser Funktion fungieren Sie als Zentrale Schnittstelle zu den verantwortlichen Einheiten (inkl.

Priorisierung, Eskalation und Nachverfolgung)

Fachliche Kompetenzen


* Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen vorzugsweis mit Berufserfahrung


* Fundierte Kenntnisse in Governance‑ und Compliancestrukturen sowie Erfahrung in der Gestaltung und Steuerung revisionssicherer Prozesse


* Schnittstellenkompetenz zwischen Fachbereich, IT und externen Dienstleistern


* Fähigkeit zur Konzeption und Einführung zentraler Vertrags‑ und Datenstrukturen


* Erfahrung in der Koordination komplexer Schnittstellen


* Steuerung interner und externer Stakeholder entlang klarer Service‑ und Prozesslogiken

Organisatorische Fähigkeiten


* Hohe Koordinations‑ und Abstimmungsstärke: Sicheres Organisieren und Steuern von Aufgaben über mehrere Schnittstellen hinweg (Fachbereiche, IT, Einkauf, externe Partner usw.).


* Strukturierungs‑ und Priorisierungsfähigkeit: Fähigkeit, parallele Themen und Aufgaben strukturiert zu ordnen, zu priorisieren und konsequent nachzuhalten.


* Gewissenhaftigkeit: Hohe Genauigkeit b...