Operation Trainee RFR

Objetivo do Cargo

Fornecer suporte administrativo diário, oferecendo consultoria imediata sobre processos e atividades de importação/exportação, incluindo a preparação e liberação de documentação junto às autoridades competentes, além de orientar e aconselhar clientes sobre operações e regulamentações de importação/exportação, em consonância com a estratégia e os objetivos da empresa, as diretrizes e as políticas corporativas.

Títulos típicos do cargo:



* Assistente de Importação/Exportação, Assistente de Importação, Assistente de Exportação

Diferencial



* Profissional que contribui individualmente, realizando atividades ou atingindo metas sob supervisão e orientação direta, executando tarefas atribuídas de acordo com padrões e diretrizes específicos.


* Cargo de nível inicial, geralmente exigindo pouco ou nenhum conhecimento ou experiência prévia.


* O trabalho é rotineiro ou segue procedimentos padrão e é supervisionado de perto.

Principais Tarefas



* Sob supervisão direta, apoiar a execução de processos e atividades de importação/exportação para otimizar o serviço e o desempenho.


* Executar tarefas atribuídas, geralmente repetitivas, relacionadas à documentação, como recebimento, conciliação, consolidação/resumo de documentos e informações.


* Realizar atividades de captura de dados, inserir dados no sistema operacional relevante e configurar dados mestres para transações.


*


* Analisar documentos, atualizar a documentação e auxiliar no arquivamento de documentos.

Processos


* Executar o arquivamento de declarações de importação/exportação


* Manter listas de peças de clientes


* Suporte/manutenção de sistemas operacionais conforme instruções


* Executar tarefas administrativas, como digitalização, arquivamento, geração de relatórios, etc.


* Coletar dados para elaborar relatórios e atualizações para monitoramento de desempenho, auxiliando outros membros da equipe


* Seguir os processos, sistemas e métodos definidos para a execução das tarefas atribuídas


* Verificar problemas rotineiros recorrentes enfrentados durante a execução das tarefas e, caso contrário, encaminhá-los ao supervisor para obter informações e orientações

Partes Interessadas



* Suporte e interação principalmente com colegas da própria equipe


* Comunicação de informações que exigem pouca explicação ou interpretação


* Abordagem adequada de questões relacionadas às tarefas para manter o bom relacionamento profissional

Responsabilidade de Gestão



* Contribuição individual sem responsabilidade direta pela liderança de outras pessoas

Habilidades

Alfândega, Conformidade Comercial, Regulamentos Aduaneiros, Despacho Aduaneiro, Declaração Aduaneira, Importação e Exportação, Regulamentos de Mercadorias Perigosas, Países com Sanções, Requisitos do Cliente, CRM, Cla...