Executive Assistant – Secure Power Europe & Power Systems Europe (Rueil-Malmaison) - F/H

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant de Direction et devenez un pilier essentiel de la réussite de notre direction.

Nous recherchons un professionnel méticuleux pour accompagner notre équipe de direction.

Votre rôle :

Rattaché au SVP Secure Power Europe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes, en veillant à une communication fluide et en apportant une assistance administrative pour améliorer l'efficacité organisationnelle auprès de 2 équipes : Secure Power Europe et Power Systems Europe.

Le rôle est basé à Rueil-Malmaison (Le Hive).

Vos missions :


* Gérer efficacement les agendas, rendez-vous et réunions, en coordination avec les équipes internes et les parties prenantes externes ;


* Traiter la correspondance et maintenir des dossiers organisés ;


* Aider à la préparation de rapports, présentations et documents ;


* Soutenir les responsables d'équipe dans l'organisation de leurs déplacements, y compris la gestion des " notes de frais " ;


* Fournir un support administratif général pour assurer le bon déroulement des opérations ;


* Assister l'équipe dans la passation des commandes et le suivi du budget ;

La réussite dans ce rôle sera mesurée par la capacité à maintenir des dossiers précis, respecter les délais de manière constante et contribuer à l'amélioration de la productivité de l'équipe.

Les retours positifs des superviseurs et collègues seront également un indicateur clé de succès.

Votre profil :


* Expérience préalable dans des fonctions administratives ou d'assistanat.


* Maîtrise des outils bureautiques (Suite MS Office, outils de planification, Coupa, SAP Concur).


* Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.

Vos compétences :


* Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.


* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.


* Proactivité, rigueur.


* Esprit de résolution de problèmes et adaptabilité dans un environnement dynamique.


* Haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.


* Esprit de service, soutien.

Vous appréciez contribuer à un environnement d'équipe dynamique.


* Maîtrise de l'anglais.

Nous vous offrons :


* L'opportunité de travailler directement avec la direction et d'influencer la réussite de l'organisation.


* Un environnement dynamique propice à l'apprentissage continu.


* Une exposition aux initiatives stratégiques et à la planification d'entreprise.


* Des opportunités de développement professionnel pour enrichir vos compétences.


* Une culture collaborative valorisant l'initiative et la résolution créative de problèmes.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui !

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