Contract Admin

Responsabilidades


* Governança do Booking (Orders Intake), garantindo conformidade com políticas e processos internos.


* Governança de Cash In, com foco em prevenção de overdue e acompanhamento de recebíveis.


* Criação e acompanhamento do Controle Financeiro de Projetos, incluindo Cash In e Cash Out.


* Emissão de Notas Fiscais e Faturas: Pro Forma, DANFE e Nota Fiscal de Serviços.


* Controle, cálculo e apresentação de Price Escalation.


* Solicitação e acompanhamento de Performance Bonds e Garantias Bancárias (Bank Guarantee).


* Participação ativa nas Project Reviews, contribuindo com análises financeiras e contratuais.


* Atualização da Margem Bruta (GM) no fluxo de booking e/ou conforme solicitação do Project Controller.


* Gestão e acompanhamento de Garantias de Projetos (Warranty Project).


* Atuação como interface entre áreas correlatas: Tesouraria, Contabilidade, Fiscal, Finanças, Crédito, Project Manager (PM), Project Controller (PC), Tendering, Comercial e Auditoria.


* Atuação como guardião do processo end-to-end (E2E), assegurando aderência, eficiência e melhoria contínua dos processos contratuais e financeiros.

Requisitos


* Formação: Graduação em Administração, Economia, Engenharia, Contabilidade ou áreas correlatas.


* Experiência prévia em ambiente de projetos e/ou administração de contratos, com atuação em controle financeiro, cash in, cash out, faturamento, garantias e governança.


* Vivência em interface com Project Managers, Project Controllers e times multidisciplinares (Finance, Tax, Treasury, Credit, Commercial, Audit).


* Conhecimento em SAP.


* Excel em nível intermediário a avançado.


* Idiomas: Inglês Intermediário a avançado e Espanhol Intermediário.

Localidade: São Paulo/SP (modelo híbrido)

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Ao pensar em entrar em uma nova equipe, a cultura é importante.

Na Schneider Electric, nossos valores e comportamentos são a base para criar uma cultura de excelência que apoia o sucesso nos negócios.

Acreditamos que nossos valores IMPACT - Inclusão, Maestria, Propósito, Ação, Curiosidade, Trabalho em Equipe - começam conosco.

IMPACT também é o seu convite para se juntar à Schneider Electric, onde você pode contribuir para transformar a ambição de sustentabilidade em ações, independentemente do papel que você desempenha.

É um chamado para conectar sua carreira com a ambição de alcançar um mundo mais resiliente, eficiente e sustentável.

Estamos em busca de IMPACT Makers; pessoas excepcionais que transformam ambições de sustentabilidade em ações que cruzam a automação, eletrificação e digitalização.

Acreditamos que todos têm o potencial para ser um IMPACT Maker e os celebramos todos os dias.

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