Sen. Sachbearb. Steuerung & Schnittstellenmanagement Aufbaulogistik Automation (m/w/d), BN

Senior Sachbearbeiter:in Steuerung & Schnittstellenmanagement Aufbaulogistik Automation (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Abt.

3900
 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Senior Sachbearbeiter:in Steuerung & Schnittstellenmanagement Aufbaulogistik Automation (m/w/d) am Standort Bonn.
 

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar.

Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.
 

Verstärken Sie als Senior Sachbearbeiter:in Steuerung & Schnittstellenmanagement Aufbaulogistik Automation (m/w/d) unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region Bonn (Dienstort Bonn).
 

Ihre Aufgaben
 

Fachliche Steuerung & Schnittstellenarbeit


* Zentrale fachliche Schnittstelle zwischen Einkauf und Aufbaudienstleistern sowie zu internen Schnittstellenpartnern


* Inhaltliche Mitwirkung bei Konditions‑ und Leistungsvereinbarungen


* Sicherstellung einer regelkonformen, wirtschaftlichen und effizienten Beauftragung

Prozess‑, System‑ und Operative‑Excellence‑Themen


* Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Team und an Schnittstellen


* Konzeption und Etablierung standardisierter, effizienter Prozesse


* Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Systemunterstützung (Anforderungen, Tests, Rollout‑Begleitung, Anwendersupport)


* Sicherstellung von Datenqualität und Prozessstabilität

Analyse, Reporting & Transparenz


* Erstellung und Pflege von Analysen, Dashboards und Standard‑Reports


* Durchführung von Sonderauswertungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen


* Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen für Sachgebiets‑ und Abteilungsleitung

Unterstützung der Führungskraft & Projekte


* Fachliche Unterstützung des Sachgebietsleiters im operativen Tagesgeschäft


* Mitarbeit in Automations‑, Aufbau‑ sowie Prozess‑ und Systemprojekten


* Übernahme klar definierter Arbeitspakete mit Ergebnisverantwortung   

Fachliche Kompetenzen


* Studium und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung


* Erfahrung im Bereich Dienstleistersteuerung


* Grundverständnis von Einkaufsprozessen und Erstellungen von Leistungsbeschreibungen


* Starkes Prozess‑ und Analyseverständnis, hohe Zahlen‑ und Datenaffinität


* Ausgeprägter Prozess‑, Analyse‑ und Schnittstellenkompetenz


* Sicherer Umgang mit Officeanwendungen, sehr gute Excel‑/BI‑Kenntnisse   

Kommunikative Fähigkeiten


* Kommunikation mit Auftraggebern und Schnittstellenpartnern (intern und extern): Klare und sachliche Abstimmung und Auftragsklärung


* Ausgeprägtes Konfliktmanagement z.  bei Verzögerungen im Prozessablauf

 

Ihr Profil


* Sehr sichere Anwendung von MS-Office Programmen, insbesondere Excel u...