Sachbearbeiter:in Backoffice-Baukoordination (m/w/d), NL Multikanalvertrieb, Offenbach

Sachbearbeiter:in Backoffice-Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar.

Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Backoffice Baukoordination unser Team in Vollzeit,
3 Jahre befristet, in der Region Offenbach (Dienstort Offenbach).
 

Ihre Aufgaben


* Allgemeine Unterstützung der Sachgebietsleitung und der Baukoordinatoren durch Übernahme von ad-hoc Anfragen


* Koordination Betriebsfallbearbeitung für Baukoordinatoren in Außenstelle Südwest und Schnittstelle zu Locker Lifecycle Management


* Koordination Betriebsfallbearbeitung und Schnittstelle zu Locker Lifecycle Management


* Übernahme der operativen Abwicklung von ausgewählten Instandsetzungsmaßnahmen an Standorten von Paketautomaten


* Steuerung der beteiligten Firmen und Korrespondenz mit den Standortgebern.


* Rechnungsbearbeitung, inkl.

Bearbeitung von Reklamationen und Mahnungen mit SSC-Accounting.


* Mitwirkung beim Vertragsmanagement mit Baudienstleistern und Mitwirkung bei der Sicherstellung der Pflege der Verträge durch Procurement in GoSource


* Unterstützung bei der Einholung der Verhaltenscodex zur Sicherstellung der SCoC – Compliance


* Unterstützung der Abteilungsleitung und der Sachgebietsleitung bei der Durchführung des jährlichen Self-Assessments im Bereich der Baukoordination, inkl.

Nachhalten der Maßnahmen im Rahmen der IKS-Prüfung

 

Fachliche Kompetenzen


* Abgeschlossene fachorientierte Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, kaufmännisches Studium vom Vorteil


* Technischer Sachverstand oder ausgeprägte Bereitschaft sich in technische Fachgebiete einzuarbeiten


* Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen vom Vorteil

 

Organisatorische Fähigkeiten


* Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte


* Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern


* Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen

 

Ihr Profil


* Sichere Anwendung von MS-Office Programmen


* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


* Hohe Service- und Kundenorientierung sowie hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit


* Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise


* Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität

     

Ihre Vorteile


* Sie können ab 01.06.2026 starten


* In Vollzeit, befristet für 3 Jahre


* 24,07 € Tarifstundenlohn zzgl.

Bonuszahlung, Urlaubs...