Sachbearbeiter:in Zentrales Vertragsmanagement (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb

Sachbearbeiter:in Zentrales Vertragsmanagement (m/w/d), Team Standortentwicklung Automation, Niederlassung Multikanalvertrieb, Dienstort Bonn
 

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar.

Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.
 

Verstärke uns als Sachbearbeiter:in Zentrales Vertragsmanagement im Team Standortentwicklung Automation in Vollzeit, befristet für 3 Jahre, am Standort Bonn
 

Was dich erwartet


* Du hältst unsere Vertragsprozesse auf Kurs
Du prüfst, erstellst, zeichnest und versendest Automatenverträge als serviceorientierte Unterstützung für die verhandelnden Einheiten im Multikanalvertrieb.

Dabei stellst du sicher, dass alle vertraglichen Grundlagen sauber, vollständig und fristgerecht vorliegen.



* Du behältst den Überblick – vom Entwurf bis zur Rückmeldung
Du verfolgst Vertragsrückläufer systematisch nach, dokumentierst Status und Korrespondenz und sorgst für Transparenz im gesamten Vertragsprozess.

So trägst du aktiv zu stabilen Abläufen und verlässlichen Planungen bei.



* Du klärst, koordinierst und findest Lösungen
Bei Rückfragen oder Unklarheiten gehst du proaktiv auf interne Ansprechpartner:innen zu, klärst offene Punkte und sorgst für pragmatische, qualitätsgesicherte Lösungen im Sinne der Expansionsstrategie



* Du arbeitest strukturiert im Netzwerk
In klar definierten Schnittstellen arbeitest du eng innerhalb deines Teams und mit dem Vertrieb sowie weiteren beteiligten Einheiten zusammen und unterstützt ein professionelles Vertrags‑ und Qualitätsmanagement.

   

Was du mitbringst


* Eine abgeschlossene fachorientierte Berufsausbildung oder ein Studium – alternativ einschlägige Berufserfahrung im Umfeld Vertragsmanagement, Administration oder vertriebsnaher Funktionen.


* Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise mit persönlichen und telefonischen Kundenkontakt


* Sicherer Umgang mit MS‑Office sowie idealerweise erste Erfahrungen mit CRM‑Systemen (z. B.

Salesforce).


* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mit denen du klar, verbindlich und professionell kommunizierst.

 

Was dich ausmacht


* Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und organisiert und behältst auch bei parallelen Vorgängen den Überblick.


* Du trittst verbindlich auf, kommunizierst sicher und gehst Themen mit der nötigen Durchsetzungskraft an.


* Du bist belastbar, zuverlässig, flexibel und überzeugst durch hohe administrative Kompetenz.


* Du arbeitest lösungsorientiert und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.

 

Was deinen Einstieg attraktiv macht


* Du kannst ab dem 01.06.2026 direkt bei uns durchstarten.


* Vollzeit, zunächst befristet auf 3 Jahr...