Administrative Specialist

Administrative Specialist

Job Description

信件與文件管理


* 負責公司內外部信件、包裹之收發、登記、分送與寄送作業


* 協助文件整理、歸檔與行政庶務處理

外賓接待與行政支援


* 負責訪客接待、引導及會議室安排


* 協助準備會議相關行政事宜，維護公司專業形象


* 收集名片印製需求並送印

辦公室設施與設備管理


* 辦公室設施、設備之日常巡檢、報修與維護聯繫


* 辦公用品、耗材與設備之請購、庫存管理與廠商聯絡

總務相關作業


* 協助處理總務行政事務（如環境維護、清潔、庶務安排等）


* 支援行政流程之優化與執行


* 處理電話費、水電費、網路費、快遞費的帳單核銷、零用金管理

福委會作業協辦


* 協助福委會活動之規劃、執行與行政支援


* 協助員工福利相關事務與溝通協調

行銷／業務支援


* 協助行銷或業務部門之行政與後勤支援作業


* 處理簡易資料整理、文件準備或活動行政協助

其他主管交辦事項


*

Primary Location

Taipei Office

Additional Locations

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time