Sachbearbeiter:in DP Shop Management (m/w/d), NL-Multikanalvertrieb, Berlin o. Dortmund

Sachbearbeiter:in DP Shop Management (m/w/d), NL-Multikanalvertrieb, DP Shop Management, Standort Berlin oder Dortmund

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar.

Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärke unser Team als Sachbearbeiter:in DP Shop Management in Vollzeit, unbefristet, am Standort Berlin oder Dortmund.

Was dich erwartet


* Du übernimmst eigenständig personaladministrative Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere HR‑Prozesse zuverlässig und strukturiert laufen.


* Du kümmerst dich souverän um den täglichen Schriftverkehr – egal ob mit Kolleg:innen, externen Dienstleistern, Behörden oder Krankenkassen – und stellst sicher, dass unsere Systeme und Personaldaten stets aktuell und korrekt sind.


* Als kompetente Anlaufstelle beantwortest du Fragen von Mitarbeitenden rund um personaladministrative Themen schnell, klar und lösungsorientiert.


* Du bist mitten im HR‑Alltag dabei, bearbeitest administrative Fragestellungen eigenständig und achtest darauf, dass interne Vorgaben sowie gesetzliche Rahmenbedingungen sauber umgesetzt werden.


* Du erstellst und bearbeitest Arbeitsverträge entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritt über Änderungen und Verlängerungen bis zum Austritt – und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt vorbereitet sind.


* Bei Aufgaben mit rechtlichen oder sozialversicherungsrelevanten Anforderungen behältst du Fristen, Daten und Abläufe im Blick und sorgst für eine verlässliche Umsetzung.

Was du mitbringst


* Eine abgeschlossene fachorientierte Berufsausbildung oder ein Studium bringt die passende Basis mit; alternativ überzeugt einschlägige Berufserfahrung im HR‑ oder administrativen Umfeld.


* Fundierte betriebswirtschaftliche bzw.

personalwirtschaftliche Kenntnisse sorgen dafür, dass personaladministrative Prozesse und Abläufe sicher und souverän gehandhabt werden.


* Weiterbildungen im HR‑, Sozialversicherungs‑ oder Administrationsbereich runden das fachliche Profil ab und unterstreichen den Anspruch an Qualität und kontinuierliche Weiterentwicklung.


* Ein routinierter Umgang mit MS Office gehört zum Alltag, ebenso wie praktische Erfahrung mit HR‑Systemen wie SAP, BIZAGI oder vergleichbaren Anwendungen.


* Sehr gute Deutschkenntnisse, mit denen du sicher, klar und professionell kommunizierst.

Was dich ausmacht


* Freude am professionellen Umgang mit Menschen sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende kompetent, serviceorientiert und lösungsfokussiert zu begleiten.


* Eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise, die auch bei höherem Arbeitsvolumen oder komplexeren Anforderungen den Überblick wahrt.


* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, s...