Assistent:in DP Shop Management (m/w/d), NL-Multikanalvertrieb, Ort Berlin oder Dortmund

Assistent:in DP Shop Management (m/w/d), NL-Multikanalvertrieb, DP Shop Management, Standort Berlin oder Dortmund

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar.

Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärke unser Team als Assistent:in DP Shop Management in Vollzeit, unbefristet, am Standort Berlin oder Dortmund.

Was dich erwartet


* Du unterstützt bei personaladministrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles rundläuft.


* Du kümmerst dich um den täglichen Schriftverkehr, ob mit Kolleg:innen, externen Dienstleistern, Behörden oder Krankenkassen, und sorgst ganz nebenbei dafür, dass unsere Systeme stets sauber und up to date sind.


* Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und unterstützt mit schnellen Antworten und klaren Infos.


* Du packst im HR‑Alltag an, unterstützt bei administrativen Themen und hilfst dabei, dass Vorgaben reibungslos umgesetzt werden.


* Du bringst Verträge auf den Weg, von neuen Arbeitsverträgen über Verlängerungen bis hin zu Beendigungen, und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt vorbereitet sind.


* Du bearbeitest Aufgaben, bei denen gesetzliche Vorgaben eine Rolle spielen, achtest auf Daten, Fristen und Schritte.

Was du mitbringst


* Eine Ausbildung hast du im Gepäck, alternativ erste Erfahrungen im administrativen Bereich, die zeigen, dass du organisiert arbeiten kannst.


* Erste betriebs- oder personalwirtschaftliche Basics, mit denen du dich sicher im HR‑Alltag zurechtfindest.


* Weiterbildungen, die gut zu deinem Profil passen, sind ein Plus, müssen aber nicht sein.


* Mit MS Office fühlst du dich wohl, und hast schon einmal in SAP / BIZAGI oder einem ähnlichen HR‑System gearbeitet.


* Sehr gute Deutschkenntnisse, mit denen du sicher, klar und professionell kommunizierst.

Was dich ausmacht


* Freude am Umgang mit Menschen und daran, andere freundlich, geduldig und zuverlässig zu unterstützen.


* Verlässliche, organisierte Arbeitsweise, auch dann, wenn es schnell, viel oder anspruchsvoll wird.


* Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und das nötige Durchsetzungsvermögen, wenn es darauf ankommt


* Echte Einsatzbereitschaft, du packst an, bleibst dran und lässt dich auch von kleinen Turbulenzen nicht aus der Ruhe bringen.

Was deinen Einstieg attraktiv macht


* Wir sind startklar – dein Einstieg kann so früh wie möglich erfolgen


* Vollzeit, unbefristet


* Ab 20,26 € Tarifstundenlohn bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden


* Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit deinem Team und deiner Führung möglich


* Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Dein Anspr...