Administrative Assistant

Le rôle d'adjoint administratif fournit une assistance opérationnelle essentielle au chef de portefeuille et au directeur du développement corporatif.

Ce rôle est idéal pour les professionnels soucieux du détail qui excellent dans les processus rapides et les processus administratifs structurés.

Vous contribuerez à maintenir l'intégrité de nos opérations de fusions et acquisitions en soutenant l'équipe d'exécution tout au long du cycle d'opportunité et en soutenant l'équipe de développement corporatif.

Ce poste joue un rôle important pour assurer le bon fonctionnement des flux de travail internes et permettre à la direction d'agir efficacement.

Responsabilités clés

Développement de la présentation (IM / Matériel exécutif)


* Créer et mettre en forme des présentations PowerPoint de haute qualité, y compris des mémorandums d'investissement (IM)


* Traduisez des informations complexes en diapositives claires et visuellement captivantes


* Assurez-vous d'être précis, cohérent et professionnel de tous les matériaux


* Soutenir le contrôle de version et les échéances serrées dans les environnements de transactions


* Maintenez une excellente norme d'hygiène des données à travers plusieurs flux de travail (Salesforce, Teams et Microsoft Office).

Opérations de développement corporatif


* Assistez l'équipe de développement corporatif pour la génération de prospects, la vérification et la préparation aux salons professionnels.


* Conciliez les données entre les sources/outils de rapports Salesforce et internes.


* Effectuez un nettoyage régulier de Salesforce, en assurant l'exactitude des données, en supprimant les doublons et corrigeant les dossiers incomplets.

Administration et coordination


* Gérer les calendriers, planifier des réunions et coordonner les communications internes/externes


* Préparer et organiser la documentation, les rapports et la correspondance


* Soutenir l'équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes

Soutien marketing


* Aider à la création et à la mise en forme de matériel marketing (présentations, messages instantanés, présentations, propositions)


* Assurez la cohérence de la marque dans tous les documents et communications


* Coordonnez avec les parties prenantes internes pour recueillir du contenu destiné aux initiatives marketing


* Maintenir et mettre à jour les ressources marketing, les modèles et les bases de données

Ce que nous cherchons

Expérience :​ Ce poste soutient le leadership et exige un minimum de 3 ans dans un rôle similaire.

Compétences : 


* Maîtrise du CRM Salesforce et de la suite Microsoft Office


* Préparation et conception de présentations pour les cadres, incluant la visualisation des données


* Grande attention aux détails et capacité à suivre des flux de travail structurés


* À l'aise de travailler de façon autonome ...