Adjointe administrative

Shape Your World

At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress.

The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper & world-shaper.

Affichage interne Deschambault # 853-02

 

Poste permanent 

 

FORMATION ACADÉMIQUE MINIMALE REQUISE 



* DEP en secrétariat ou DEP adjointe administrative


* ou DEC/AEC en bureautique

EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE 



* 3 à 5 ans d’expérience pertinente

 

CRITÈRES SPÉCIFIQUES 


* Discrétion absolue dans le traitement des dossiers confidentiels


* Intégrité et éthique élevées


* Très grande autonomie et proactivité


* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément


* Travailler avec rigueur et précision


* Entretenir d’excellentes relations interpersonnelles


* Capacité à s’exprimer clairement et efficacement


* Très bonne connaissance Windows (Word, Power Point, Excel, Outlook).

Test à passer

 

DESCRIPTION DU POSTE 

 

Le poste d’adjointe administrative Usine est établi et modulé selon les besoins des différents secteurs.

Soutien aux directeurs et coordination


* Soutenir les directeurs de l’usine au quotidien;


* Gérer les agendas et les courriels;


* Organiser les rencontres (convocations, comptes rendus, suivis);


* Préparer les ordres du jour et suivre les décisions;


* Coordonner les déplacements et certains événements;


* Planifier les audits et coordonner les suivis

Communication et documentation


* Rédiger et réviser les communications internes;


* Mettre à jour la documentation (SharePoint, Poka);


* Mettre à jour les dossiers et rapports;

Administration et opérations


* Faire les demandes d’achat et les sorties magasin;


* Appuyer les activités spéciales de l’usine;

Collaboration et amélioration


* Travailler en équipe avec les adjointes;


* Partager l’information et contribuer à régler les enjeux;


* Repérer les irritants et proposer des améliorations;


* Optimiser les façons de faire;


* Apprendre les outils et partager les bonnes pratiques;


* Soutenir l’équipe au besoin.

Ce qu’on vous offre, c’est plus qu’un poste : des conditions qui comptent, des avantages appréciés et des services sur place pour vous simplifier le quotidien.



* Une entreprise fière de s’impliquer et reconnue dans sa communauté


* Un salaire très compétitif


* Un programme complet d’avantages sociaux et un régime de retraite avantageux


* Des services sur place pour vous faciliter la vie : santé, gym et cafétéria


* Un accès simple à la télémédecine, quand vous en avez besoin

 

La période d'affichage pour un poste est de 10 jours calendrier. 

Aucune période d'affichage additionnelle ne sera ajoutée pour maladie, vacances ou autres. 

About the Location

At the Alcoa Deschambault Aluminerie, there ...