Assistente Amministrativo/a - Legge 68/99, Art. 1

Assistente Amministrativo/a - Legge 68/99, Art.

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Job Description

Unisciti al team che sta dietro a marchi iconici come Scottex®, Scottonelle®, Huggies®, Kleenex®, and Kimberly-Clark Professional®.

In Kimberly-Clark, tutto è qui per te: innovazione, crescita e la possibilità di avere un impatto reale.

Non sei la persona che si accontenta di un lavoro qualsiasi.

Neanche noi.

Perché vogliamo creare Better Care for a Better World, e questo richiede un certo tipo di persona e dei team a cui stia a cuore fare la differenza.

Qui porterai la tua competenza professionale, il tuo talento e la tua determinazione per costruire e gestire il nostro portfolio di marchi iconici e innovativi.

In questo ruolo ci aiuterai a garantire un’attenzione migliore a miliardi di persone in tutto il mondo.

Tutto inizia con TE.

Chi sei

In uno dei nostri ruoli professionali ti concentrerai sul conquistare i consumatori e il mercato, mettendo al centro sicurezza, rispetto reciproco e dignità umana.

In qualità di Assistente Amministrativo/a, sarai responsabile di supportare il Rappresentante Legale e il Consiglio di Amministrazione della società in Italia.

Fornirai supporto amministrativo e organizzativo, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane in un contesto dinamico e internazionale.

La posizione prevede un ruolo da individual contributor, senza riporti diretti, con riporto gerarchico al Rappresentante Legale italiano.

Per questa posizione saranno presi in considerazione esclusivamente candidati iscritti alle liste delle Categorie Protette, beneficiari della Legge 68/99 articolo 1.

Luogo di lavoro: Offriamo un modello di lavoro ibrido (2 giorni in presenza presso l’ufficio di Torino e 3 giorni di lavoro da remoto), per candidati già basati in Italia.

Principali responsabilità


* Preparare, organizzare e gestire la documentazione legale, fiscale, bancaria e societaria, garantendone accuratezza, aggiornamento e conformità


* Supportare i processi interni legati a contratti, firme, depositi e documentazione di compliance


* Fornire supporto esecutivo e amministrativo al Rappresentante Legale e al Consiglio di Amministrazione (Leadership Team Italia)


* Gestire informazioni riservate e sensibili con elevati standard di discrezione e professionalità


* Organizzare riunioni complesse, trasferte ed eventi speciali, coordinando agenda e logistica


* Gestire ordini di acquisto (Purchase Orders) e le attività amministrative legate alle spese aziendali (note spese, fatture, storni e rimborsi)


* Collaborare con il team Risorse Umane per la gestione amministrativa di spese e benefit


* Supportare progetti e iniziative ad hoc del management, inclusa la preparazione di presentazioni e la gestione della comunicazione interna

Requisiti ed esperienza


* Esperienza pregressa in un ruolo analogo (es.

Personal / Executive Assistant, Assistente di Direzione)


* Italiano madrelingua e ottima conoscenz...