Alternance - Assistant(e) certification & support technique - F/H

Et si votre alternance avait de l'impact ?
Classée n°1 des entreprises les plus durables au monde et 2ᵉ au classement HappyTrainees, Schneider Electric offre un environnement où les alternants vivent une expérience formatrice, encadrée et reconnue - 92,9 % d'entre eux recommandent l'entreprise.
Ce n'est pas un hasard: notre culture repose sur l'Inclusion, la Maîtrise, le Purpose, l'Action, la Curiosité et le Travail d'équipe, pour permettre à chacun d'évoluer, d'apprendre et de contribuer à un monde plus durable.

Rejoindre Schneider Electric, c'est intégrer un leader mondial de la gestion de l'énergie, présent dans plus de 100 pays, et travailler au sein d'équipes passionnées prêtes à vous accompagner dans votre développement.

Contexte

Basé à proximité de Grenoble, le site d'Eybens est un véritable hub d'innovation.
Au sein du service Conformity Assessment, vous évoluerez dans une équipe internationale d'experts (Europe, Chine, Inde, USA) qui accompagne les projets R&D, technologie et marketing dans l'application des exigences normatives, réglementaires et internes.

Notre mission?
Garantir la conformité des solutions Schneider Electric aux exigences mondiales, optimiser les processus d'évaluation et fluidifier les interactions avec les laboratoires externes.

Un chantier prioritaire est déjà en cours: l'harmonisation et la digitalisation de nos outils et process, pour plus de traçabilité, de clarté et d'efficacité.

Vous y jouerez un rôle clé.
Vos missions Support aux activités administratives
Vous serez un véritable facilitateur pour l'équipe en :


* Pilotant les tâches administratives dans nos outils informatiques ;


* Structurant et actualisant les espaces collaboratifs (Teams, SharePoint) pour favoriser une organisation fluide ;


* Accompagnant les équipes dans l'utilisation des espaces digitaux et en promouvant les bonnes pratiques ;


* Organisant les réunions (salles, visiteurs, pauses, buffets) et en y participant selon les besoins.

Gestion documentaire de certification
Une immersion au cœur du fonctionnement certification de Schneider Electric :


* Utilisation des outils digitaux (bases de données, plateforme de publication se.com) ;


* Contribution active à la collecte d'informations, à la mise à jour des tableaux de bord et aux suivis pour nos interlocuteurs internationaux ;


* Gestion des commandes et factures liées aux certifications (UL, CSA) et participation au suivi budgétaire.

Amélioration continue des processusParce que vous êtes aussi force de proposition :


* Création et optimisation de modèles, procédures et guides ;


* Participation à un projet d'automatisation de la gestion des dossiers (extraction de données, standardisation, mise en forme).

Votre profilFormation : Vous disposez d'un diplôme de niveau BTS en assistant de direction et vous êtes actuellement en première année d'une licence GEMA ou GEA avec un intérêt m...