CDI - Chargé Administration RH H/F

Hermès Services Groupe, Centre de Services Partagés de la Maison Hermès, recrute son Chargé(e) Administration RH h/f.

Intégré au sein d'une équipe de 8 personnes et rattaché au Responsable Administration du Personnel de la Direction des Affaires Sociales et de la paie , vous travaillez en étroite collaboration avec les Directions Ressources Humaines de plusieurs divisions pour réaliser leurs contrats dans le respect de la législation.

Vous aurez également en charge la gestion administrative du personnel intérimaire de la Maison.

Le poste est basé au Pré-Saint-Gervais 93.

Mission générale :

Vous serez en charge des démarches préalables à l'intégration des collaborateurs : alerte sur les règles à respecter, conseils auprès des Chargés de Recrutement/RRH/DRH, suivi d'activité, DPAE, interface avec toutes les parties prenantes internes et externes pour garantir le respect des délais.

Également, vous serez garant(e) de la transmission des informations d'embauche sur l'intégralité de la chaîne RH (recrutement/RRH/DRH, contrats, paie).

Durant les congés et absences de votre binôme, vous assurerez une continuité de service en prenant le relais sur la gestion des dossiers urgents en vue de l'embauche des collaborateurs.

Vous aurez également en charge la gestion et le suivi administratif du personnel Intérimaire, en coordination avec les différents acteurs internes (Rh, recrutement, contrôle de gestion, comptabilité) et externes (agences d'intérim)

Missions principales :

CDI, CDD et avenants :


* Réceptionner la demande de contrat et l'analyser
+ Légal : vérification du délai de carence pour les CDD, validité du titre de séjour et démarche auprès de la préfecture dans le respect des délais
+ Clauses spécifiques à rédiger si besoin en lien avec les juristes en droit social


* Réaliser les déclarations uniques à l'embauche sur le site de l'Urssaf


* Editer le contrat :
+ A partir de trames : par contrat, statut, par division, temps plein/temps partiel, etc.
+ Transmettre les contrats aux RH


* Faire la conversion du dossier dans le SIRH pour interfaçage dans la paie


* Transmission de l'ensemble du dossier et DPAE au gestionnaire de paie


* Suivi et mise à jour de tous les contrats réalisés sur excel


* Suivi des périodes d'essai pour les CDI

Intérim :


* Analyse de la demande réceptionnée par mail


* Assurer la gestion administrative et le suivi excel (saisie de la demande, saisie des relevés d'heures, ...) en veillant à la fluidité des processus et en coordination avec les différents acteurs internes et externes.


* Réception, vérification puis signature du contrat de mise à disposition dans le cadre réglementaire


* Suivi de la facturation (rapprochements, vérifications, mise en paiement)


* Mise à jour et envoi des reportings auprès de nos différents interlocuteurs (contrôleu...