Técnico de Documentação | Ipojuca, RE

A pessoa técnica de documentação reportará ao Gerente de Qualidade garantindo alinhamento com as diretrizes corporativas, e matricialmente ao analista de qualidade que estará alocado na obra.

Responsabilidades:


* Realizar o cadastro de documentos, conforme padrões definidos;


* Controlar versões, revisões e status dos documentos;


* Distribuir documentos aprovados às partes interessadas, conforme fluxo;


* Manter a organização da estrutura documental (pastas físicas e eletrônicas);


* Executar o arquivamento físico e/ou eletrônico dos documentos;


* Monitorar prazos de entrega e aprovação documental;


* Realizar follow-up junto às áreas responsáveis por documentos pendentes;


* Verificar conformidade formal dos documentos (modelo, codificação, campos obrigatórios);


* Prestar suporte operacional a auditorias internas e externas;


* Aplicar procedimentos e instruções de trabalho de gestão documental.

Requisitos:


* Formação técnica ou tecnólogo nas áreas administrativas ou documentação;


* Experiência comprovada em organização de arquivos, emissão de relatórios e data books em obras industriais;


* Domínio do Pacote Office;


* Habilidade de comunicação, uma vez que terá interfaces com outras áreas Engenharia, Gestão, SMS, Construção e Montagem e Comissionamento, entre outras;


* Conhecimento da norma ISO9001;


* Organização e controle.

Desejável:


* Conhecimentos em Microsoft Power BI, Automate e Tableau;


* Registro em Conselho de Classe pertinente;


* Conhecimento em software Petrobras (SIGEM) e normas Petrobras.

Localidade: Ipojuca/RE (presencial)

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