CDI - Assistant(e) de Direction - Sûreté Sécurité Groupe (H/F)

La Direction Sûreté et Sécurité Groupe (DSG) a pour missions d'élaborer la politique de sécurité, d'en superviser la mise en œuvre et d'accompagner les projets et les événements de l'ensemble des entités.

Fonctions récentes à l'échelle de l'histoire de la Maison, la sûreté et la sécurité appellent pédagogie, progressivité et disponibilité au profit de l'ensemble des structures de la Maison.

Ces fonctions s'exercent par ailleurs au travers d'une indispensable et étroite coordination avec les autres entités de la DSG (pôle anticipation des risques et référentiel opérationnel ; pôle support aux opérations France ; pôle support aux opérations Internationales et Groupe) avec l'ensemble des divisions et responsables de sites Hermès, ou encore avec les autorités compétentes extérieures.

Au sein de cette organisation, l'Assistante de direction intervient de façon transverse en appui du groupe de direction, des différents pôles et des équipes opérationnelles sur l'ensemble de leurs tâches de gestion du quotidien (administratif, RH, budget, projets), afin de garantir une organisation efficiente.

Missions Principales :

L'assistant de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de la Direction Sûreté et Sécurité Groupe.

Il assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central.

Il est en capacité d'analyser une situation, d'établir un diagnostic et de proposer une solution.

Il contribue à la réduction et à la simplification des tâches administratives aujourd'hui assurées par les équipes pour que celles-ci puissent se recentrer sur leur cœur de métier.

Rattaché au Directeur Sûreté Groupe, vous aurez pour missions :



* Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions



* - Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction et des pôles anticipation des risques et référentiel opérationnel ; support aux opérations France ; support aux opérations Internationales et Groupe.



* - Contribuer à la gestion des ressources humaines (suivi des postes restant à combler, anticipation des départs à la retraite, gestion des processus d'arrivée et de départ, vie et cohésion de l'équipe, suivi des dossiers administratifs des collaborateurs et des formations obligatoires, suivi des heures supplémentaires, etc.).



* - Assurer l'interface entre la direction et ses interlocuteurs internes et externes, en communiquant par écrit et verbalement, en français et en anglais.



* - Contribuer à la préparation des différentes instances de pilotage et échanges auxquels participent les membres de la direction.



* - Rédiger des comptes-rendus de réunions en tant que de besoin.



* Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information au sein de la direction



* - Administrer un espace partagé de gestion documentaire, en collaboration ave...