Projektiassistentti

Pidätkö työskentelystä toiminnan ytimessä, kommunikoinnista ihmisten kanssa ja arjen sujuvuuden varmistamisesta? Enersense Engineering Oy etsii projektiassistenttia tukemaan asiakkaansa Suomen toimipistettä Kilpilahdessa.

Tässä roolissa toimit keskeisenä yhteyshenkilönä hallinnon, viestinnän ja koordinoinnin parissa sekä teet tiivistä yhteistyötä työmaatiimien, johdon, viranomaisten sekä kansainvälisten kollegoiden kanssa Saksassa ja Itävallassa.

Työ alkaa mahdollisimman pian, ja projektin arvioitu kesto on lokakuuhun 2026 asti, tehtävässä on mahdollisuus jatkoon.

Keskeiset työtehtävät ja vastuualueet:


* Toimipisteen johtajan tukeminen hallinnollisissa asioissa ja dokumentaatiossa


* Toimipisteen johtajan tukeminen viranomaisyhteistyössä Suomessa


* Virallisten kirjeiden ja asiakirjojen laatiminen viranomaisille, asiakkaalle ja muille sidosryhmille


* Yhteydenpito ja tehtävien koordinointi Saksan ja Itävallan pääkonttorien sekä Suomen välillä


* Tehtyjen töiden dokumentointi (työmaapäiväkirja)


* Toteutuneiden töiden dokumentointi


* Käännöstehtävät englannin, suomen ja saksan kielten välillä


* Huoltotöiden organisointi asiakkaan Suomen toimipisteen toimisto- ja aluekohteissa


* Huoltosopimusten hallinta ja seuranta asiakkaan Suomen toimipisteen osalta


* Yrityksen projektipäälliköiden toiminnan tukeminen
Kielituki työmaan henkilöstölle ja esihenkilöille asiakkaan tarpeiden mukaisesti


* Projektien hallintaan liittyvät tukitehtävät Kilpilahden alueella ja asiakkaan Suomen toimipisteessä


* Hallinnollisten tehtävien hoitaminen

Vaatimukset:


* Tehtävään soveltuva koulutustausta


* Aikaisempi kokemus assistentin tehtävistä


* Hyvät organisointitaidot


* Joustava ja oma-aloitteinen työote


* Hyvät tiimityötaidot ja positiivinen tiimihenki


* Suomen ja englannin kielen taito


* Vähintään perus- tai työskentelytasoinen saksan kielen taito


* Erinomaiset vuorovaikutus- ja viestintätaidot yhteistyössä kollegoiden ja asiakkaiden kanssa

Lähetäthän hakemuksesi mahdollisimman pian, sillä tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.

GDPR säädösten johdosta, voimme huomioida ainoastaan hakemukset, jotka on lähetetty järjestelmämme kautta.

Lisätietoja tehtävästä antaa: Sanna Uronen, HR Coordinator, +358 40 176 5270, sanna.uronen@enersense.com

Tietoa meistä:

Olemme Enersensen Expert Services -tiimi.

Toimitamme asiakkaillemme työvoimaratkaisuja vaativiin teknisiin hankkeisiin paikallisesti ja kansainvälisesti.

Tiimimme asiantuntijat edistävät asiakkaidemme ja Enersensen menestystä, ja olemme auttaneet asiakkaitamme työllistämään yli 3000 asiantuntijaa erilaisiin projekteihin 40 maassa maailmanlaajuisesti.